Receptioniste

Via ActiefWerkt ga je aan de slag bij een organisatie die werkt in opdracht van de Zeeuwse gemeenten en zich richt op het aannemen en verwerken van meldingen over zorgwekkend gedrag. Binnen deze organisatie worden verschillende taken uitgevoerd. De kerntaak is het bieden van integrale procescoördinatie op het snijvlak van straf, zorg en bestuur. Als onafhankelijke organisatie brengen zij verschillende partijen samen op neutraal terrein, leggen verbindingen, maken afspraken en houden de regie.

In hetzelfde gebouw werken meerdere partners, zoals Emergis en de Reclassering. Samen zorgen zij voor een veilige omgeving voor mensen met psychiatrische problemen, een detentieachtergrond of verward gedrag. De sfeer is rustig, betrokken en collegiaal. Je komt te werken in een hecht team dat elkaar helpt en waar duidelijke processen zorgen voor overzicht en veiligheid.

Je werkt in een team dat samen zorgt voor rust, structuur en goede ondersteuning binnen de organisatie.

Je ondersteunt het meldpunt voor zorgwekkend gedrag. Je neemt telefoontjes aan, luistert goed, noteert nauwkeurig en verwerkt meldingen op een zorgvuldige manier. Je werkt met vertrouwelijke informatie en gaat daar discreet mee om. Je verwerkt post, ondersteunt facilitaire taken en helpt collega’s waar nodig. Je werkt op verschillende etages zonder balie en hebt veel contact met ketenpartners in hetzelfde gebouw. Jouw top 4 werkzaamheden zijn:

• Telefonisch meldingen aannemen en registreren
• Notities en terugbelverzoeken verwerken
• Post en administratieve taken uitvoeren
• Facilitaire ondersteuning zoals bestellingen en documentcontrole

In deze rol is het belangrijk dat je AVG-bewust bent en zorgvuldig omgaat met persoonsgegevens. Je kunt informatie goed verifiëren en weet discretie altijd te waarborgen. Ook breng je mee: 

• Goede beheersing van de Nederlandse taal (mondeling en schriftelijk). 
• Sterke communicatie vaardigheden en ervaring als receptiemedewerker.
• Een flexibele werkhouding.
• Beschikbaarheid op maandag, dinsdag en donderdag.

Een VOG‑aanvraag maakt onderdeel uit van de sollicitatieprocedure.

Een tijdelijke functie voor 24 uur per week. Zo kan je rekenen op: 

• Een bruto salaris tussen €2524 en €3534 per maand op basis van 36 uur per week conform schaal 5 CAO Gemeente. 
• Een tijdelijke functie van 3 maanden met mogelijkheid tot verlening
• 8% vakantiegeld 
• Opbouw van 7,55% eindejaarsuitkering en 1,05% IKB
• 28 vakantiedagen per jaar bij een fulltime dienstverband 
• Reiskostenvergoeding van €0,23 per kilometer vanaf 5 km enkele reis
• Keuze uit een wekelijkse of vierwekelijkse verloning 

Ben jij klaar om het verschil te maken? Solliciteer direct! Heb je nog vragen? Bel ons op 088 004 52 50 of mail naar overheidzeeland@actiefwerkt.nl.