Technisch administratief medewerker

Bij de Gemeente Vlissingen staat de mens centraal. Hier krijg je de kans om echt een verschil te maken en deel uit te maken van de stad. Het karakter van de stad weerspiegelt zich in haar inwoners: maritiem, ongepolijst, no-nonsense, creatief, kleurrijk en internationaal.

In de rol van technische administratief medewerker zorg jij dat sportaccommodaties soepel worden gepland, verhuurd en gebruikt. Je schakelt met verenigingen, collega’s en externe partijen. Je werkt in een team dat nog in opbouw is, dus je kan veel invloed hebben. Jij maakt het verschil doordat alles klopt, loopt en duidelijk is.

Als jij er niet bent, lopen planningen vast, blijven storingen liggen en raken gebruikers het overzicht kwijt. Jij bewaakt de voortgang, regelt de administratie en zorgt dat iedereen weet waar hij aan toe is. Je bent het vaste aanspreekpunt en houdt de boel draaiende. Dit lukt je door werk te maken van: 

• Het registreren en opvolgen van klachten en storingen. 
• Het plannen van werkzaamheden voor de technische dienst. 
• Het verwerken van offertes, opdrachtbrieven en facturatie. 
• Het bijhouden van administratie in Teams, Djuma en Recreatex. 
• Het afstemmen met verenigingen over jaarplanning en incidentele verhuur.

Je werkt met moderne systemen en schakelt veel met beheerders, verenigingen en externe partijen. Het team groeit en processen worden nog ingericht. Jij bouwt dus mee aan hoe het straks werkt.

Je houdt overzicht, schakelt snel en communiceert duidelijk. Je streeft naar resultaat en werkt zorgvuldig. Je denkt vooruit, pakt zaken op en rondt ze netjes af. Ook breng je mee: 

• MBO+ werk- en denkniveau. 
• Ervaring met planning, verhuur of facilitaire processen. 
• Digitale vaardigheid (Teams, Excel, applicaties). 
• Ervaring met administratie en facturatie.

Een tijdelijke functie voor 19,8 uur per week. Zo kan je rekenen op: 

• Een bruto salaris tussen € 2.840 en € 4.015 per maand (36 uur, schaal 7 CAO Gemeente). 
• Een tijdelijke functie tot oktober 2026. 
• 8% vakantiegeld. 
• Opbouw van 7,55% eindejaarsuitkering en 1,05% IKB. 
• 28 vakantiedagen per jaar bij fulltime dienstverband. 
• Reiskostenvergoeding van € 0,23 per km vanaf 5 km enkele reis. 
• Keuze uit wekelijkse of vierwekelijkse verloning.

Maak werk van deze vacature. Solliciteer snel! Heb je vragen over de functie of procedure? Bel ons op 088 004 52 50 of mail naar overheidzeeland@actiefwerkt.nl.