Administratief medewerker verhuur & accommodaties

Bij de Gemeente Vlissingen staat de mens centraal. Hier krijg je de kans om echt een verschil te maken en deel uit te maken van de stad. Het karakter van de stad weerspiegelt zich in haar inwoners: maritiem, ongepolijst, no-nonsense, creatief, kleurrijk en internationaal.

Als administratief medewerker verhuur & accommodaties zorg jij dat de planning, verhuur en administratieve processen rond sportaccommodaties strak geregeld zijn. Je werkt dagelijks samen met sportverenigingen, incidentele huurders, beheerders, technische dienst en externe partijen zoals installateurs en aannemers.

Het team waarin je komt te werken is nog in opbouw. Dat betekent dat jij veel invloed hebt op de inrichting van werkprocessen en de manier waarop het servicepunt vorm krijgt. Jij maakt het verschil doordat alles klopt, iedereen weet waar hij aan toe is en knelpunten snel worden opgelost.

Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Registreren en opvolgen van klachten en storingen.
• Plannen van werkzaamheden voor de technische dienst.
• Verwerken van offertes, opdrachtbrieven en facturen.
• Bijhouden van administratie in Teams, Djuma en Recreatex.
• Afstemmen met verenigingen over jaarplanning en incidentele verhuur.
• Contact met beheerders, huurders en externe partijen.

Je behoudt moeiteloos het overzicht, schakelt snel tussen verschillende taken en communiceert helder. Je werkt nauwkeurig, denkt vooruit en zorgt dat werkzaamheden van begin tot eind netjes worden afgerond. Daarnaast beschik je over:

• MBO+ werk- en denkniveau.
• Ervaring met plannings-, verhuur- of facilitaire werkzaamheden.
• Goede digitale vaardigheden (o.a. Teams, Excel en diverse applicaties).
• Ervaring met administratieve processen en facturatie. 

Het gaat om een tijdelijke functie van 19,8 uur per week, in elk geval tot oktober 2026. In deze periode kun je rekenen op:

• Een bruto maandsalaris tussen € 2.840 en € 4.015 bij een 36‑urige werkweek (schaal 7, CAO Gemeenten).
• 8% vakantiegeld.
• Opbouw van 7,55% eindejaarsuitkering en 1,05% IKB.
• 28 vakantiedagen per jaar bij een fulltime dienstverband.
• Een reiskostenvergoeding van € 0,23 per kilometer vanaf 5 km enkele reis.
• De keuze om wekelijks of vierwekelijks uitbetaald te worden.

Maak werk van deze vacature. Solliciteer snel! Heb je vragen over de functie of procedure? Bel ons op 088 004 52 50 of mail naar overheidzeeland@actiefwerkt.nl.