Production Administrator

Je belangrijkste taken

Voor onze werf in Vlissingen zijn wij op zoek naar een Production Administrator. In deze veelzijdige rol zorg jij voor het administratief en praktisch beheer van externe medewerkers en subcontractors op onze yard. Jij bent de spil tussen productie, HR, HSE, Finance en externe partners — en zorgt dat alles achter de schermen perfect geregeld is.

Als Production Administrator ondersteun je de productie middels een breed scala aan taken, waaronder:

Planning & personeelsbeheer

• Plannen en registreren van inzet van externe medewerkers en subcontractors
• Bijhouden van aanwezigheidslijsten en verlofplanningen
• Afstemmen met Fabrication, Construction en Production Managers

Onboarding & Offboarding

• Eerste aanspreekpunt bij opstart van nieuwe externe medewerkers en subcontractors
• Toewijzen van kantoren, lockers en materiaalboxen
• Ondersteunen bij toegangsprocedures en badge-aanvragen
• Afstemmen met HR en HSE over veiligheidsopleidingen en kwalificaties
• Zorgdragen voor correcte administratieve afhandeling bij vertrek

Facilitair & ondersteuning

• Beheer van kantoorindeling (Portugalweg & Frankrijkweg)
• Beheer van lockerruimtes
• Melden van onderhoudsbehoeften aan de Facility Coördinator
• Voorbereiden van meetingruimtes en infosessies

Administratieve ondersteuning productie

• Aanmaken van barcodes in ERP en verwerken van projectgegevens
• Registreren van toolboxen en aftekenlijsten
• Verwerken van productieprogressie en tijdsregistratie
• Bijhouden en visualiseren van efficiëntie-overzichten.

Onze ideale kandidaat 

• MBO+/HBO werk- en denkniveau
• Ervaring in een administratieve, plannings- of productie-ondersteunende rol
• Sterk in Microsoft Office (met name Excel)
• Ervaring met ERP-systemen
• Stressbestendig en in staat snel te schakelen
• Goede beheersing van Nederlands en Engels
• 5 dagen per week beschikbaar

Waar je goed in bent...

• Jij houdt van overzicht en krijgt energie van een strak georganiseerde administratie
• Je bent proactief en ziet werk liggen voordat iemand het vraagt
• Je schakelt moeiteloos tussen verschillende afdelingen
• Je voelt je thuis in een dynamische, technische productieomgeving
• Je werkt discreet en begrijpt het belang van vertrouwelijkheid
• Je bent punctueel: iets klopt pas als het 100% correct is!

Waarom werken bij Smulders?

• Aantrekkelijk salaris: we bieden een competitief salaris dat perfect aansluit bij jouw leeftijd en ervaring, waardoor jouw inzet wordt beloond.
• Verlofregeling: geniet van maar liefst 27 vrije dagen en 13 ATV-dagen, waardoor je voldoende tijd hebt om te ontspannen en op te laden voor nieuwe uitdagingen.
• Solide pensioenopbouw: profiteer van onze pensioenregeling via Pensioenfonds Metaal & Techniek, waarmee je bouwt aan een financieel stabiele toekomst.
• Kansen voor ontwikkeling: grijp de kans om te groeien en te leren met ons uitgebreide opleidingsaanbod en de mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling, zoals ons exclusieve programma 'Master Your Magic'.
• Levendige bedrijfscultuur: sluit je aan bij onze gezellige evenementen, waaronder teambuildingsessies, feestelijke kerst- en vakantieborrels, familiedagen en een bruisende nieuwjaarsreceptie. Ervaar nu zelf hoe het eraan toe gaat!

We kijken uit naar jouw sollicitatie en verwelkomen graag nieuwe talenten in ons team.

Reageren?
Stuur ons je CV met motivatie via onderstaande solliciteer-button.