Medewerker backoffice kind & jeugd

Ben jij onze nieuwe allround backoffice medewerker met humor, die goed om kan gaan met drukte en hectiek en snel kan schakelen tussen de leuke maar uitdagende werkzaamheden binnen kind & jeugd? Lees dan snel verder!

Wat ga je doen

In de functie van medewerker backoffice voer je werkzaamheden uit binnen zowel het aanmeldteam als de (front- en) backoffice van kind & jeugd.

Jouw rol als medewerker backoffice bestaat uit:

- Algemene werkzaamheden: Je verricht zelfstandig algemene taken, zoals telefoonverkeer met verwijzers, cliënten en ketenpartners, inschrijvingen en bijbehorende correspondentie.
- Registreren & verwerken: Je verwerkt registratiegegevens nauwkeurig in de systemen Mijn Quarant.
- Controleren & bewaken: Je voert administratieve controles uit en waarborgt de juistheid, tijdigheid en volledigheid van de dossiervoering binnen de Jeugdwet en het zorgprestatiemodel.
- Verbeteren & optimaliseren: Je levert een actieve bijdrage aan het verbeteren van administratieve procedures en de zorglogistiek.

Samen aan de slag

Binnen kind & jeugd richten we ons op de behandeling en begeleiding van kinderen en jongeren met (sociaal) psychiatrische problematiek, samen met hun directe omgeving. We bieden zowel klinische als ambulante zorg, waarbij herstel en het welzijn van het kind altijd centraal staan. Binnen onze jeugd ggz werken ruim 100 gedreven professionals die zich dagelijks inzetten om kinderen en jongeren te helpen groeien en ontwikkelen.

In Zeeland zijn we onderdeel van een bredere zorgcombinatie, waardoor we hoog-complexe en integrale zorg over verschillende sectoren heen kunnen leveren. Ook de crisishulp voor alle jeugdigen in Zeeland wordt in samenwerking met Juvent georganiseerd, zodat kinderen en jongeren altijd de juiste ondersteuning krijgen op het juiste moment.

Als medewerker binnen kind & jeugd maak je deel uit van een betrokken en professioneel team, waarin samenwerking, persoonlijke aandacht en praktische ondersteuning centraal staan. Samen zorgen we ervoor dat ieder kind zich veilig en gezien voelt en de handvatten krijgt om met vertrouwen de toekomst in te gaan.

Wat mag je van ons verwachten

Bij Emergis vind je niet alleen een functie en omgeving waar je écht verschil maakt, maar ook goede voorwaarden. Wij bieden jou:

- Salaris: Conform CAO GGZ in FWG 35 (tussen €2.655,- en €3.456,- bruto per maand bij een 36-urige werkweek, bedragen per 1 januari 2026).
- Contract: Een jaarcontract voor 18 uur per week, gevolgd door een vast contract bij wederzijdse tevredenheid. Er is flexibiliteit in de werkdagen, met de vraag voor het werken op vrijdagen.
- Extra’s: Reiskostenvergoeding, 8,33% vakantiebijslag én eindejaarsuitkering, 166 verlofuren + 35 levensfasebudget-uren en een jaarlijks balansbudget van €1.000.
- Ontwikkeling: Toegang tot e-learningmodules van Emergis, GoodHabitz en GGZ Ecademy en andere interne opleidingsmogelijkheden.
- Pensioen: Opbouw bij PFZW, 50% bijdrage door Emergis.

Hier herken jij jezelf in

We zoeken een medewerker backoffice met een talent voor verbinding en hart voor de ggz. Jij herkent je in het volgende:

- Je hebt een secretariële, administratieve of vergelijkbare opleiding afgerond op minimaal mbo-niveau 4.
- Je bent vaardig in Microsoft Office en hebt bij voorkeur ervaring met het verwerken van zorgregistratiegegevens in ValueCare.
- Je hebt bij voorkeur inzicht in de verschillende onderdelen van Emergis.
- Je bent sterk in plannen en organiseren, werkt nauwkeurig en kunt goed prioriteiten stellen.
- Je bent communicatief vaardig en gaat effectief om met mondelinge conflicten.
- Je kunt een VOG en minimaal één relevante referentie verkrijgen.

Werk jij mee aan onze droom

Ben je enthousiast geworden van deze vacature? Dan zien we jouw sollicitatie graag tegemoet!

Solliciteer direct via onderstaande button of neem voor meer informatie contact op met Miranda den Ouden (teamleider kind & jeugd) via 06 13 11 09 85.

Tot snel!