Administratief secretarieel medewerker Examenbureau

Als administratief secretarieel medewerker examenbureau, ben jij de spin in het web als het gaat om examens. Je controleert zorgvuldig het examenmateriaal, waarbij jouw nauwkeurigheid direct bijdraagt aan de toekomst van onze studenten. Naast administratieve taken zoals data-invoer, kopiëren en distribueren van examenmateriaal, speel je een sleutelrol in het digitaliseren en optimaliseren van onze processen. Je ondersteunt het management, de examencommissie en het docententeam. Verder verzamel, verwerk en verspreid je administratieve gegevens en rapportages, en archiveer je alle examen- en diplomagegevens. Als aanspreekpunt voor studenten help je hen met het beantwoorden van vragen en het wegnemen van onzekerheden.

Wat vragen we van je?

• Grondige kennis van administratieve organisatie, procedures, en digitale applicaties.

• Vermogen om secuur te werken, wat onmisbaar is in deze rol.

• Vaardigheid in het werken met gedigitaliseerde examensystemen en het bijhouden van (digitale) examendossiers.

• Talent in archivering, wat zorgt voor een feilloze organisatie van belangrijke documenten.

• Uitstekende omgang met vertrouwelijke informatie en sterke communicatieve vaardigheden, zowel in het te woord staan van derden als in het ondersteunen van studenten.

• Klantvriendelijke en servicegerichte instelling.

• Ervaring met Microsoft Office 365, vooral MS Teams.

• Werk- en denkniveau dat overeenkomt met MBO 4.

Wat bieden we je?

Deze rol is wordt gewaardeerd in functieschaal 6 (min. € 2.494,00/ max. € 3.578,00 op fulltime basis). Salaris en overige voorwaarden zijn conform cao-mbo. Met een arbveidsomvang van 0,6 fTE  (20 a 24 uur per week).  Wij hechten sterk Informatie aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en bieden diverse mogelijkheden zoals studiefaciliteiten. Het betreft in eerste instantie een tijdelijk contract voor een jaar. Bij goed functioneren behoort vervolgens een vast contract tot de mogelijkheden.

Informatie:

Voor informatie over de vacature kun je contact opnemen met  Elze Dijkstra, via 06-48519636 of Rik Hengeveld 06-48519861

De procedure:

De gewenste startdatum voor de vacature is per direct. Om alles soepel te laten verlopen, vragen we vriendelijk om sollicitaties via onze website in te dienen. Je kan tot 1 mei solliciteren. De sollicitatiegesprekken vinden plaats op dinsdag 13 mei 2026 in Middelburg.