Administratief secretarieel medewerker Examenbureau CIOS

Als Administratief secretarieel medewerker Examenbureau ben jij de spil in het examenproces. Je controleert zorgvuldig het examenmateriaal, waarbij jouw nauwkeurigheid direct bijdraagt aan de toekomst van onze studenten. Naast administratieve taken zoals data-invoer, kopiëren en distribueren van examenmateriaal, speel je een sleutelrol in het digitaliseren en optimaliseren van onze processen. Je ondersteunt het management, de examencommissie en het docententeam. Verder verzamel, verwerk en verspreid je administratieve gegevens en rapportages, en archiveer je alle examen- en diplomagegevens. Als aanspreekpunt voor studenten help je hen met het beantwoorden van vragen en het wegnemen van onzekerheden.

Wat vragen we van je?

• Grondige kennis van administratieve organisatie, procedures, en digitale applicaties.
• Vermogen om secuur te werken, wat onmisbaar is in deze rol.
• Vaardigheid in het werken met gedigitaliseerde examensystemen en het bijhouden van (digitale) examendossiers.
• Talent in archivering, wat zorgt voor een feilloze organisatie van belangrijke documenten.
• Uitstekende omgang met vertrouwelijke informatie en sterke communicatieve vaardigheden, zowel in het te woord staan van derden als in het ondersteunen van studenten.
• Klantvriendelijke en servicegerichte instelling.
• Ervaring met Microsoft Office 365, vooral MS Teams.
• Werk- en denkniveau dat overeenkomt met MBO 4.

Wat bieden we je?

Deze rol is onderdeel van het functieprofiel Medewerker Dienstverlening C en wordt gewaardeerd in functieschaal 6 (min. € 2.494,00/ max. € 3.578,00). Salaris en overige voorwaarden zijn conform cao-mbo. Met een arbeidsomvang van 0,6 fte (16 tot 24 uur per week). Wij hechten sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en bieden diverse mogelijkheden en studiefaciliteiten. Het betreft in eerste instantie een tijdelijk contract voor een jaar. Bij goed functioneren behoort vervolgens een vast contract tot de mogelijkheden.

Informatie:

Voor informatie over de vacature kun je contact opnemen met Emmy Blommaart, 0648519455 (het kan zijn dat ivm de vakantie periode we wat minder goed bereikbaar zijn)

De procedure:

De gewenste startdatum voor de vacature is per 1 augustus 2026. Om alles soepel te laten verlopen, vragen we vriendelijk om sollicitaties via onze website in te dienen. Je kan tot 8 mei solliciteren. De sollicitatiegesprekken vinden plaats op vrijdag 22 mei 2026 in Goes.