Medewerker Administratie WerkServicePunt

Organiseren, verbinden en ondersteunen – dat is waar jij in uitblinkt!

Team WerkServicePunt Zeeuws-Vlaanderen heeft ruimte voor een Medewerker Administratie voor 24 uur per week.

Ondersteunen, verbinden en organiseren: dat is waar jij energie van krijgt. Het WerkServicePunt Zeeuws-Vlaanderen is op zoek naar een proactieve administratief medewerker die overzicht houdt, structuur aanbrengt en collega’s ontzorgt in een dynamische werkomgeving.

Jouw uitdaging
Als Medewerker Administratie zorg jij ervoor dat de dagelijkse organisatie soepel verloopt. Je bent een belangrijke schakel binnen het team en ondersteunt leidinggevenden en collega’s in uiteenlopende administratieve en organisatorische werkzaamheden. Je schakelt makkelijk tussen taken, werkt zorgvuldig met vertrouwelijke informatie en denkt actief mee over het verbeteren van werkprocessen.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Plannen en organiseren van afspraken, overleggen en bijeenkomsten
• Notuleren en verzorgen van verslaglegging
• Afhandelen van correspondentie en beheren van mailbox en telefoon
• Bewaken van afspraken, deadlines en voortgang van processen
• Onderhouden en actualiseren van de website en sociale media
• Controleren van declaraties en facturen en ondersteuning bij financiële (project)administratie
• Administratieve ondersteuning van Europese (Interreg) projecten en het GrensInfoPunt Scheldemond
• Signaleren van knelpunten en hierover terugkoppelen aan de coördinator
• Ontvangen van bezoekers en fungeren als eerste aanspreekpunt

Geen dag is hetzelfde en je krijgt volop ruimte om zelfstandig te werken en verantwoordelijkheid te nemen.

Jouw team
Je maakt deel uit van het WerkServicePunt Zeeuws-Vlaanderen, een van de 4 subteams binnen het team Werk, Inkomen en Leerlingzaken. Samen met circa 25 enthousiaste collega’s werken jullie aan re-integratie en arbeidstoeleiding voor inwoners van Zeeuws-Vlaanderen.

Jouw eigenschappen en competenties
Je bent een nauwkeurige, klantgerichte en verbindende collega die overzicht bewaart en gemakkelijk schakelt tussen verschillende werkzaamheden. Je hebt oog voor detail, werkt zelfstandig, bent flexibel en blijft rustig onder druk.

Verder beschik je over:

• MBO 4 werk- en denkniveau;
• Goede mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden;
• Ervaring met administratieve en secretariële werkzaamheden;
• Goede kennis van Microsoft Office;
• Een proactieve en servicegerichte houding.

Ons aanbod
De gemeente Terneuzen is de grootste gemeente van Zeeland. Daar passen ambities bij van formaat en ingewikkelde keuzes. De ene na de andere uitdaging krijg je zo voorgeschoteld. Daar staat tegenover dat het zorgt voor een leuke en interessante afwisseling in je werk. En wij zorgen ervoor dat je volop de ruimte en het vertrouwen krijgt om dat op jouw manier te doen! In uitdagingen, flexibiliteit, opleiding en ontwikkeling en arbeidsvoorwaarden. Wij bieden je daarom:

• Een salaris van maximaal € 4.015 bruto per maand bij een werkweek van 36 uur (salarisschaal 7, cao gemeenten). Je beginsalaris is afhankelijk van je opleiding en ervaring. Bij goed functioneren, zetten we de arbeidsovereenkomst na één jaar om in een overeenkomst voor onbepaalde tijd.
• Een Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% van het bruto jaarsalaris. Dit bouw je elke maand op. Je zet het budget naar eigen wens in. Bijvoorbeeld voor extra verlof, een fitness- en/of sportabonnement, fiets of extra salaris op het moment dat het jou goed uitkomt.
• Een vergoeding voor je woon-werkverkeer van € 0,23 per gereisde kilometer en een thuiswerkvergoeding. 
• Een uitstekende pensioenopbouw bij ABP inclusief een extra vangnet bij overlijden en arbeidsongeschiktheid. Een geruststellende gedachte, mocht je hier ooit mee te maken krijgen.
• Mogelijkheden voor opleiding en ontwikkeling. We hebben een online leerplatform, GoodHabitz, maar zijn ook benieuwd naar jouw persoonlijke wensen.
• Uitstekende arbeidsvoorwaarden op het gebied van verlof faciliteiten en gratis parkeermogelijkheid en toegang tot het zwembad.
• Een goede werk/privé balans dankzij flexibele werktijden en mogelijkheid tot thuiswerken door verstrekking van smartphone en laptop.
• Bij indiensttreding vindt screening plaats. Tijdens het dienstverband kan periodiek een screening plaatsvinden, afhankelijk van de aard van de functie.

Meer informatie over onze arbeidsvoorwaarden vind je op onze Werken bij pagina. Laat je hier ook inspireren door verhalen van onze collega’s!

Solliciteer!
Pak je ruimte en stuur ons je sollicitatiebrief en cv via de knop ‘Solliciteren’. Wij bieden je de kans om je carrière bij ons een vliegende start te geven, of juist verder in te vullen met volop mogelijkheden!

Solliciteren kan tot en met 5 mei 2026. De gesprekken vinden plaats op maandag 11 mei 2026. 
Neem voor meer informatie over deze vacature contact op met Barbra Boddaert. Dat kan via tel.nr. 06-51898623 of e-mail b.boddaert@wspzvl.nl.