Secretarieel medewerker

Functieomschrijving

Ben jij het visitekaartje dat klanten een warm welkom geeft en collega’s volledig ontzorgt? Bij dit professionele advieskantoor in Oostburg ben jij de spil van de vestiging. Je combineert gastvrijheid met administratieve precisie en zorgt ervoor dat alles op kantoor op rolletjes loopt. Zoek jij een veelzijdige rol in een betrokken team waar jouw ondersteuning echt het verschil maakt? Lees dan snel verder!

wat bieden wij jou

• Een passend salaris op basis van je ervaring
• Volop kansen om bij te leren
• Een gezellig en betrokken team
• Geen dag is hetzelfde

wie ben jij

Jij bent een servicegerichte aanpakker die plezier haalt uit het ondersteunen van anderen. Je werkt nauwkeurig en ziet werk liggen voordat iemand het je vraagt.

• Administratief sterk: Je hebt een afgeronde mbo-opleiding of ervaring in dit vakgebied en werkt vlot met Microsoft Office en Outlook;
• Hét visitekaartje: Je bent representatief, gastvrij en staat klanten zowel fysiek als telefonisch professioneel te woord;
• Proactief en accuraat: Je werkt secuur, houdt van orde en overzicht en bent een echte duizendpoot;
• Een fijne teamplayer: Je vindt het leuk om collega’s verder te helpen en draagt bij aan een goede sfeer;

wat ga je doen

Als secretarieel medewerker in Oostburg zorg jij voor een vlekkeloze ondersteuning van de samenstelpraktijk. Jouw dag is een afwisselende mix van klantcontact en administratie.

• Eerste aanspreekpunt: Je ontvangt klanten op kantoor en staat hen als eerste vriendelijk te woord via de telefoon;
• Correspondentie: Je verwerkt de dagelijkse post en mailstromen en zorgt voor een correcte opvolging;
• Administratieve support: Je zet stukken klaar voor klanten en ondersteunt je collega's bij diverse administratieve taken;
• Facilitaire taken: Je zorgt voor een representatieve kantooromgeving en zet bijvoorbeeld vergaderruimtes klaar voor overleg;
• Office management: Je beheert de voorraden op kantoor en zorgt dat het team in een opgeruimde omgeving kan werken;

waar ga je werken

Je komt te werken op een gezellig en professioneel kantoor in Oostburg, onderdeel van een grote landelijke speler in accountancy en advies. De cultuur is betrokken en gericht op samen groeien.

• Professioneel team: Je werkt samen met deskundige collega's die ondernemers echt verder helpen;
• Fijne werksfeer: Een kantoor waar hard wordt gewerkt, maar waar altijd tijd is voor een goed gesprek of een kop koffie;
• Kennisgericht: Een omgeving waarin van elkaar leren en kennis delen centraal staan;

sollicitatie

Ben jij na het lezen van deze vacature nog enthousiaster geworden? Wees er dan snel bij en solliciteer direct!

Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent.

Sollicitatieprocedure
Je maakt een 'mijn Randstad' account aan om te kunnen reageren op onze vacatures. Dit doe je automatisch wanneer je voor het eerst een sollicitatie afrondt bij Randstad, heel eenvoudig dus. Via je 'mijn Randstad' account beheer je gemakkelijk je gegevens en gaan je volgende sollicitaties nog sneller!