Administratief medewerker facilitair

Dit ga je doen 

Als administratief medewerker facilitair zorg je ervoor dat de administratie van verschillende aandachtsgebieden up-to-date is. Hiermee zorg je ervoor dat de collega’s altijd beschikken over actuele informatie. Dit doe je voornamelijk in TOPdesk, dit is ons service­managementsysteem.

Je biedt administratieve ondersteuning op de volgende aandachtsgebieden:

• Assetmanagement
• Contractbeheer
• Wagenparkbeheer
• Verzekering en schadeafhandeling

Daarnaast zorg je voor de volledigheid van onze contracten database. Je geeft bij contract eigenaren tijdig aan dat contracten moeten worden geëvalueerd, verlengd of beëindigd.
Ook de middelen die worden aangeschaft registreer en documenteer je, zodat we onze middelen optimaal kunnen beheren. Bij middelen kun je o.a. denken aan algemene installaties of productie-installaties. Je bent het eerste aanspreekpunt voor de afhandeling van schademeldingen. Schades meld je bij de juiste kanalen en je bewaakt de voortgang hiervan.

Ons service­managementsysteem is in basis op orde maar we willen een doorontwikkeling maken met deze applicatie zodat deze tool ons maximaal ondersteund in onze dagelijkse werkzaamheden. Je kan hier een bijdrage aan leveren.

Dit heb je   

• MBO 4 werk- en denkniveau
• Kennis van TOPdesk is een pré
• Klantgerichtheid, een service gerichte instelling is essentieel om collega’s te ondersteunen
• Zelfstandigheid
• Affiniteit met techniek
• Communicatieve vaardigheden, omdat je veel contact hebt met collega’s en externe organisaties
• Flexibiliteit

 Dit ben je 

Je bent als administratief medewerker Facilitair accuraat en wil dat de facilitaire processen soepel verlopen. Ook ben je service gericht en een echte teamspeler. De dag in het facilitair team kan snel veranderen waardoor je planning bijgesteld moet worden. Jij bent hiervan niet onder de indruk en stelt voor jezelf de juiste prioriteiten. Daarnaast beweeg je jezelf makkelijk door onze organisatie en ben je toegankelijk voor al onze medewerkers en heb je daarbij ook oog voor de doelgroep in ons werkontwikkelbedrijf.

Dit krijg je 

• Een arbeidsovereenkomst voor 1 jaar met zicht op verlenging of een vast dienstverband, voor 36 uur per week

• Een salaris in schaal 7 (vanaf €2.875,- tot €4.065,- op basis van 36 uur per week)

• Een betekenisvolle baan waar je echt het verschil kan maken voor de organisatie

• Je maakt onderdeel uit van de afdeling Bedrijfsvoering, maar wordt ingezet in de gehele organisatie

• De functie biedt volop uitdaging

• Pensioenopbouw via het ABP. Jij betaalt ongeveer 30% van de pensioenpremie en de resterende 70% nemen wij voor onze rekening 

• Een onboarding programma zorgt ervoor dat je je snel thuis voelt in de organisatie en volledig inzetbaar bent 

• Flexibel inzetbaar IKB (17,05%), dus extra geld volledig in te zetten voor wat je wilt en wanneer je dat wilt

            We zijn enorm benieuwd naar jou! 

Zo reageer je 

Reageer vóór 27 mei 2026 op deze vacature via de “sollicitatie-button”. Gesprekken vinden plaats op 9 juni 2026. Voor meer informatie over de functie of de sollicitatieprocedure kun je terecht bij contactpersoon, Edwin Thijs 06-55270967