Administratief ondersteuner

Ben jij nauwkeurig, praktisch ingesteld en werk je graag in een dynamische, creatieve omgeving waar geen dag hetzelfde is? Voor een architectenbureau zoeken wij een Administratief Ondersteuner die zorgt dat de dagelijkse organisatie soepel en gestructureerd verloopt.

Over de opdrachtgever:

Wij lossen maatschappelijke vraagstukken in de fysieke leefomgeving integraal op. Met verschillende disciplines combineren we strategische visie met oog voor de kleinste details, zodat locaties duurzaam en betekenisvol worden. Duurzaamheid staat voorop: we houden rekening met klimaat, efficiënt ruimtegebruik, gezondheid en sociale samenhang — zowel nu als voor toekomstige generaties.

Jouw rol:

Als Administratief Ondersteuner ben jij een belangrijke schakel binnen het bureau. Je ondersteunt het team in de dagelijkse organisatie, communicatie en administratie, en krijgt daarnaast ruimte om mee te bouwen aan digitale vernieuwing, waaronder het inzetten van AI-tools binnen de organisatie.

Je werkt zelfstandig, maar ook nauw samen met collega’s in een open en informele werksfeer.

Bijzonderheden

Jouw taken en verantwoordelijkheden:

• Beantwoorden en organiseren van telefonie
• Opstellen en verwerken van offertes
• Uitwerken van verslagen en notulen
• Plannen en organiseren van afspraken en bijeenkomsten
• Beheren van social media kanalen en plaatsen van berichten
• Ondersteunen bij het vullen en bijhouden van de website
• Meedenken over en ontwikkelen van AI-tools en AI-agents ter ondersteuning van bedrijfsprocessen
• Ondersteunen bij algemene administratieve werkzaamheden

Wat we vragen:

• Mbo werk- en denkniveau
• Interesse in communicatie, digitalisering en sociale media
• Affiniteit met AI en digitale tools (ervaring is een pré, geen must)
• Nauwkeurig, zelfstandig en gestructureerd
• Goede beheersing van de Nederlandse taal
• Proactieve en leergierige houding
• Ervaring met tools zoals Canva, ChatGPT, Notion of social media platforms is een pré.

Wat we bieden:

• Een veelzijdige functie binnen een creatief architectenbureau
• Ruimte voor eigen initiatief en ontwikkeling
• Mogelijkheid om actief mee te bouwen aan AI-toepassingen binnen de organisatie
• Informele werksfeer met korte lijnen
• Parttime functie van circa 20 uur per week
• Flexibele invulling van uren en werkdagen in overleg
• Salaris en arbeidsvoorwaarden volgens de CAO Architectenbureaus

Wil je meer informatie over deze vacature of direct solliciteren? Neem contact op met recruiter Eva via eva@theworkzone.nl of stuur een bericht naar 06-40895039.