Administratief griffiemedewerker

     Gemeente Hulst

Bij de gemeente Hulst werk je in een organisatie met kernwaarden: betrokkenheid, verantwoordelijkheid en oplossingsgericht. Wij zijn een informele organisatie die zich inzet voor   onze inwoners en bedrijven. Als medewerker krijg je volop ruimte en vertrouwen om je werk op jouw manier vorm te geven, binnen gestelde kaders. We geloven in het krijgen én nemen van verantwoordelijkheid. We stimuleren een werkomgeving waarin gezondheid, werkplezier, ontwikkeling en balans samenkomen. Collegialiteit, korte lijnen en een mensgerichte aanpak maken dat je je snel thuis voelt. Kom werken bij Hulst en bouw mee aan een organisatie die vooruitkijkt, samenwerkt en het verschil maakt voor onze inwoners, bedrijven én voor elkaar.

 Voor de griffie zijn we op zoek naar een:

Administratief griffiemedewerker
voor 18-24 uur per week

  Wil jij werken in het hart van de lokale democratie en een bijdrage leveren aan de ondersteuning en advisering van de gemeenteraad? Dan zijn wij op zoek naar jou!

De griffie van de gemeente Hulst bestaat uit de griffier en de raadsadviseur/plaatsvervangend griffier en een administratief griffiemedewerker. De griffie vormt het aanspreekpunt van de gemeenteraad voor inwoners van de gemeente Hulst. Als administratief medewerker griffie draag je zorg voor de ondersteuning bij de voorbereiding op en afhandeling van vergaderingen en maak je het mede mogelijk dat inwoners in bijeenkomsten met de raad van zich kunnen laten horen.

Je bent het aanspreekpunt voor raadsleden, collegeleden, collega’s en inwoners voor praktische vragen over werkzaamheden van de raad.

Je bent verantwoordelijk voor administratieve en secretariële ondersteunende werkzaamheden ten behoeve van de griffie, raadscommissies en gemeenteraad. Dit omvat onder meer het beheren van de agenda’s, de verwerking van de vergaderstukken en de besluitenlijsten. Je verzorgt de logistieke facilitaire zaken en ondersteuning van alle vergaderingen en werkbezoeken.

Je beheert het raadsinformatiesysteem (RIS), verleent service op het gebied van het RIS en houdt de informatie actueel en volledig. Hierbij zorg je ook voor de archivering van vergaderstukken.

Je draagt zorg voor het publiceren van nieuws vanuit de griffie richting de organisatie. Dit doe je samen met de raadsgriffier en de raadsadviseur.

Incidenteel ben je aanwezig voor ondersteuning van raads- en commissievergaderingen, of andere bijeenkomsten in de avond.

Ben jij onze kandidaat?

• je beschikt over een afgeronde mbo 4-opleiding en relevante secretariële werkervaring;
• mocht je nog niet over de gevraagde actuele kennis beschikken, zijn wij bereid deze functie te beschouwen als een groei-functie;
• je werkt accuraat en gestructureerd, maar schuwt ook ad hoc opdrachten niet;
• je voelt je thuis in de dynamiek van de politiek-bestuurlijke omgeving en hebt interesse in het politieke proces;
• ervaring met een raadsinformatiesysteem is een pré, maar geen vereiste.

Wat hebben wij jou te bieden?

• Een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd;
• De functie is, afhankelijk van opleiding en ervaring, ingedeeld in functieschaal 7 volgens de HR21 normfunctie Medewerker administratief & secretarieel II. Het salaris is maximaal € 4.015,00 bruto per maand bij een fulltime dienstverband van 36 uur per week (salarispeil 1 januari 2026);

• Daarnaast ontvang je een Individueel Keuzebudget van 17,05% van het brutosalaris. Dit budget is voornamelijk opgebouwd uit vakantiegeld en eindejaarsuitkering;
• Flexibele werktijden en de mogelijkheid om deels en in overleg vanuit huis te werken;
• Mogelijkheid tot het volgen van opleidingen.
  
  

Informatie en sollicitatie

Voor inlichtingen kun je contact opnemen met de raadsgriffier, de heer M. Marin, op tel. 14 0114. Solliciteren kan tot en met 22 mei 2026. Je kunt solliciteren via https://eloket.gemeentehulst.nl/f/3286/login en kiezen voor ‘vacature administratief griffiemedewerker’.