Receptiemedewerker

Ben jij een gastvrije en georganiseerde aanpakker die energie krijgt van contact met mensen én graag ondersteunt achter de schermen? Dan is deze functie als receptiemedewerker in Goes iets voor jou. In deze veelzijdige rol ben jij het visitekaartje van de organisatie en zorg je ervoor dat alles op rolletjes loopt, van ontvangst tot facilitaire ondersteuning en administratie.

Je komt terecht op een nieuwe locatie van een maatschappelijk betrokken organisatie in Zeeland. Samen met collega’s werk je dagelijks aan duurzame oplossingen en krijg je bovendien de kans om actief mee te denken over de verdere inrichting en organisatie van deze werkomgeving.

Wat ga je doen als receptiemedewerker?
Als receptiemedewerker heb je een afwisselende functie waarin service, organisatie en ondersteuning centraal staan.

Receptie & service

• Ontvangen en verwelkomen van bezoekers, sollicitanten en externe relaties;
• Fungeren als eerste aanspreekpunt op de locatie in Goes;
• Beheren van vergaderruimtes, inclusief reserveringen en wijzigingen.

 

Facilitaire ondersteuning

• Beheren van laadpalen en melden van eventuele storingen;
• Organiseren en coördineren van poolwagens, zoals onderhoud, reparaties en laadbeheer;
• Beheer van reservesleutels van panden en bedrijfswagens in Zeeland;
• Ondersteunen bij BHV-gerelateerde werkzaamheden, zoals keuringen en ontruimingsoefeningen.

 

Bestellen & voorraadbeheer

• Bestellen van kantoorartikelen voor verschillende locaties in Zeeland;
• Regelen van catering voor bijeenkomsten, lunches en andere momenten;
• Bewaken van voorraden en tijdig signaleren van tekorten.

 

Administratie & ondersteuning

• Uitvoeren van diverse administratieve werkzaamheden;
• Verzorgen van interne communicatie richting collega’s;
• Ondersteunen van verschillende afdelingen waar nodig.

Werken als receptiemedewerker bij deze organisatie betekent werken in een betrokken en duurzame omgeving waar jouw ideeën welkom zijn.

Je kunt rekenen op:

• Een bruto maandsalaris tussen €2.600 en €2.800 op fulltime basis, passend bij jouw ervaring;
• Een tijdelijk contract met uitzicht op een vast dienstverband;
• 8% vakantiegeld;
• Een fulltime functie van 32 - 40 uur per week;
• Ruimte voor eigen initiatief en persoonlijke inbreng;
• Een moderne werklocatie in Goes.

Voor deze functie van receptiemedewerker zoeken wij iemand die graag ondersteunt, overzicht bewaart en makkelijk schakelt tussen verschillende werkzaamheden.

Jij hebt:

• MBO+/HBO werk- en denkniveau;
• Ervaring in een receptie-, facilitaire of administratieve functie;
• Affiniteit met organisatorische en ondersteunende werkzaamheden;
• Een zelfstandige en flexibele werkhouding.

 

Jij bent:

• Servicegericht en representatief;
• Sterk in plannen en organiseren;
• Communicatief vaardig en toegankelijk;
• Proactief en oplossingsgericht;
• Iemand die graag ontzorgt en samenwerkt.

Deze organisatie is actief op meerdere locaties in Zuid-Nederland en vervult een belangrijke maatschappelijke rol. Duurzaamheid staat centraal in alles wat zij doen. Vanuit de vestiging in Goes werk je samen met collega’s aan het verder verduurzamen van processen en dienstverlening.

De locatie is goed bereikbaar vanuit onder andere Vlissingen, Middelburg, Terneuzen, Bergen op Zoom en Zierikzee.

Ben jij klaar voor een veelzijdige baan als receptiemedewerker waarin je echt van betekenis bent? Solliciteer dan direct!