Managementassistent

Ben jij een organisatietalent dat graag overzicht houdt, mensen verder helpt en energie krijgt van een afwisselende werkdag? Vind je het leuk om een centrale rol binnen een school te vervullen en wil je werken op een plek waar je écht iets kunt betekenen voor kinderen en collega’s? Dan zijn wij op zoek naar jou! Wij zoeken vanaf het nieuwe schooljaar een:

Managementassistent (0,6-0,8 fte)

Werken bij SO Keurhove

SO Keurhove is een school voor speciaal onderwijs (Cluster 4) in Middelburg. Onze leerlingen hebben extra ondersteuning nodig op het gebied van gedrag, sociaal-emotionele ontwikkeling en leren. Wij bieden een veilige en voorspelbare omgeving waarin leerlingen zich kunnen ontwikkelen en succeservaringen kunnen opdoen.

Wij zijn een school in ontwikkeling. Samen werken we aan het versterken van ons onderwijs, onze ondersteuning en onze organisatie. Daar hebben we betrokken medewerkers voor nodig die graag meedenken en bijdragen aan een professionele schoolcultuur.

Wat ga je doen?

Als managementassistent ben jij de spin in het web van onze school. Je bent vaak het eerste aanspreekpunt voor ouders, leerlingen, collega’s en externe partners. Je zorgt ervoor dat administratieve processen soepel verlopen en ondersteunt de school op verschillende terreinen.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

Leerling administratie/personeelsadministratie

• Verwerken van in-, door- en uitstroom van leerlingen.
• Beheren en actualiseren van leerlinggegevens.
• Ondersteunen bij administratieve processen rondom leerlingdossiers.
• Verwerken van administratieve personeelszaken.
• Uitvoeren van mutaties, verlofaanvragen en up tot date houden van de personeelsdossiers in Visma.
• Contact onderhouden met het bestuurskantoor en andere betrokken partijen.

Financiële administratie

• Verwerken van facturen en declaraties.
• Ondersteunen bij bestellingen en administratieve financiële processen.

Receptie en communicatie

• Ontvangen van bezoekers.
• Beantwoorden van telefoon en e-mail.
• Eerste aanspreekpunt zijn voor ouders, samenwerkingspartners en andere externen.

Wie zoeken wij?

Wij zoeken een collega die:

• Affiniteit heeft met leerlingen binnen het speciaal onderwijs.
• Gastvrij, vriendelijk en communicatief sterk is.
• Overzicht weet te bewaren en prioriteiten kan stellen.
• Nauwkeurig en zelfstandig werkt.
• Flexibel kan schakelen tussen verschillende werkzaamheden.
• Discreet omgaat met vertrouwelijke informatie.
• Graag samenwerkt en meedenkt over de verdere ontwikkeling van de school.
• Kennis heeft van ICT of vind je het leuk om hierin mee te denken? Dan is dat een mooie aanvulling. Dit is echter geen vereiste.
• Minimaal mbo werk- en denkniveau heeft. Aangevuld met relevante opleiding.

Wat bieden wij?

• Een afwisselende en betekenisvolle functie binnen een betrokken team.
• Een werkplek waar je dagelijks bijdraagt aan de ontwikkeling van kinderen.
• Ruimte voor eigen initiatief en professionele groei.
• Een school die volop in ontwikkeling is en waar jouw bijdrage wordt gewaardeerd.
• Een bruto maandsalaris tussen de € 2.672 en € 3.610 op basis van een fulltime dienstverband (CAO PO schaal 6).
• Een tijdelijke aanstelling van een jaar en daarna uitzicht op een vast dienstverband.
• Reiskostenvergoeding volgens kaders van het CAO PO met daaraan toegevoegd een fiscale uitruilregeling.
• Alle schoolvakanties vrij, vakantietoeslag van 8% en eindejaarsuitkering van 8,33%;
• Volop scholingsmogelijkheden en trainingen op het gebied van duurzame inzetbaarheid bijvoorbeeld georganiseerd door Qwestor Educatief, denk aan effectief mailbeheer, de-escalerend werken of inspiratiesessies.

Omvang van de functie

Wij zoeken bij voorkeur iemand die 5 dagen beschikbaar is tijdens schooltijden tot +/- 14:00 uur. De verdeling van de uren bepalen we graag in overleg.

Interesse?

Herken jij jezelf in deze vacature en wil je jouw talenten inzetten binnen het speciaal onderwijs? Dan maken wij graag kennis met je.

Voor meer informatie kun je contact opnemen met Janneke Jongen, directeur van SO Keurhove, via j.jongen@ozeo.nl of 06- 83224543.

Je kunt tot maandag 22 juni solliciteren via de sollicitatiebutton op de website of door te mailen naar j.jongen@ozeo.nl

Meer over Ozeo 

Keurhove is onderdeel van Stichting Ozeo. Bij Ozeo werken zo’n 760 medewerkers voor ongeveer 2250 leerlingen. Als Ozeo kunnen we nog meer betekenen voor kinderen en jongeren met een specifieke onderwijsvraag in onze scholen en daarbuiten! Ozeo heeft achttien scholen verdeeld over drie regio’s: Walcheren, Zeeuws-Vlaanderen en de Oosterschelderegio. We hebben vier scholen voor speciaal basisonderwijs, elf scholen voor (voortgezet) speciaal onderwijs en drie scholen voor praktijkonderwijs.