Secretaresse teamleiders

Bij de Gemeente Vlissingen staat de mens centraal. Hier krijg je de kans om echt een verschil te maken en deel uit te maken van de stad. Het karakter van de stad weerspiegelt zich in haar inwoners: maritiem, ongepolijst, no-nonsense, creatief, kleurrijk en internationaal.

Jij brengt overzicht in volle agenda’s en rust in drukke dagen. Als secretaresse bij de gemeente Vlissingen ondersteun je de teamleiders en zorg je ervoor dat hun dagen soepel verlopen. Je plant afspraken, denkt vooruit en houdt altijd het overzicht. Je werkt met korte lijnen en duidelijke afspraken, in een team dat op je kan rekenen.

Zonder jou raken afspraken in de knel en blijft werk liggen. Jij houdt de planning strak en zorgt dat alles tot in de puntjes geregeld is voor een vergadering. Je ziet wat er nodig is en komt direct in actie.

Dat doe je onder andere door:

• agenda’s te beheren, afspraken te plannen en vergaderingen voor te bereiden;
• bijeenkomsten te organiseren en praktische zaken te regelen;
• documenten te verwerken in het digitale zaaksysteem.

Je werkt met Outlook en het zaaksysteem. Je communiceert helder, werkt nauwkeurig en schakelt makkelijk tussen verschillende taken. Ook als het druk is, blijf je rustig en ga je gewoon door.

Je werkt zelfstandig en weet van aanpakken. Je houdt van structuur en helpt graag anderen. Daarnaast breng je het volgende mee:

• minimaal mbo werk- en denkniveau;
• ervaring met secretariële ondersteuning;
• een goede beheersing van de Nederlandse taal;
• handigheid met digitale systemen, zoals Outlook en het zaaksysteem.

Het gaat om een tijdelijke functie van 32 tot 36 uur per week, tot en met oktober 2026, met uitzicht op een vast dienstverband.

Daarnaast kun je rekenen op:

• een salaris tussen € 2.564 en € 3.696 bruto per maand (conform schaal 6 van de cao Gemeenten);
• 8,33% vakantiegeld;
• een eindejaarsuitkering en een persoonlijk keuzebudget;
• opleidingsmogelijkheden via cursussen en trainingen;
• een reiskostenvergoeding van € 0,23 per kilometer vanaf 5 km enkele reis;
• wekelijkse uitbetaling (of per 4 weken, afhankelijk van jouw voorkeur).

Klaar om het verschil te maken voor Vlissingen? Solliciteer direct! Heb je nog vragen? Bel ons op 088 004 52 50 of mail naar overheidzeeland@actiefwerkt.nl.