Public Affairs Support Officer

Public Affairs Support Officer. Verbinder en coördinator.

Als Public Affairs Support Officer zorg jij ervoor dat projecten, events en bezoeken tot in de puntjes (inhoudelijk) voorbereid en georganiseerd zijn. Je bent een uitstekende coördinator en verbinder, en weet daarbovenop als geen ander hoe je koers houdt. Je biedt ondersteuning aan een 5-tal collega’s die instaan voor public affairs en omgevingsmanagement. Occasioneel ondersteun je ook het team externe communicatie. Je rapporteert aan de manager Corporate Affairs. 

Jouw verantwoordelijkheden:

• Je ondersteunt interne en externe projecten van A tot Z, zowel inhoudelijk als organisatorisch. Je plant overleggen, verzorgt verslaggeving en volgt acties en deadlines nauwgezet op.

• Je onderhoudt contacten met externe partners en stakeholders en verwerkt deze in het CMS systeem.

• Samen met je collega’s stel je planningen op voor events, bezoeken en missies. Je coördineert de voorbereiding en praktische organisatie, van briefing tot uitvoering.  Waar nodig ben je ook aanwezig op het event of bezoek voor ontvangst en begeleiding.

• Je stelt professionele presentaties, e-mails en brieven op.

• Vanuit jouw kennis inzake Public Affairs en omgevingsmanagement, draag je actief bij aan het versterken van het netwerk en de reputatie van North Sea Port.

Zijn wij de perfecte match... op zee?

Herken jij jezelf in onderstaand profiel? Check!

• Je beschikt over minstens hbo/bachelor werk- en denkniveau.

• Je hebt minstens een eerste relevante werkervaring in een context van corporate en/of public affairs.

• Je werkt vlot met MS Office en presentatietools.

• Je communiceert professioneel, schrijft vlot en beheerst Nederlands en Engels uitstekend.

• Je bent contactvaardig, diplomatisch en weet anderen mee te nemen in je verhaal.

• Je plant en organiseert je werk efficiënt, neemt initiatief en houdt voortgang en resultaten continu scherp in het oog, ook wanneer omstandigheden veranderen. De praktische leiding van events neem je op jou.

• Het gemeenschappelijke doel staat voor jou voorop: je bent een echte teamspeler!

• Je hebt ervaring met project- en procesmatig werken.

Is dit jouw volgende aanlegplaats?

Wat hebben wij jou als werkgever te bieden?

• Een rol in het hart van een Europese tophaven waar economie, duurzaamheid en maatschappij samenkomen, met zichtbare impact – lokaal én internationaal.

• Een grensoverstijgende werkcontext waarin samenwerken tussen België en Nederland dagelijkse realiteit is en nieuwe perspectieven oplevert. Plezant hé? - Of leuk joh!

• Een hechte crew in een open, respectvolle werkomgeving waar je op elkaar kan bouwen.

• Ruimte om mee koers te bepalen. We vertrouwen op jouw initiatief, verantwoordelijkheidszin en vooruitdenken.

• En natuurlijk hebben we ook sterke arbeidsvoorwaarden aan boord: een aantrekkelijk salarispakket, aangevuld met interessante secundaire voorwaarden die bijdragen aan jouw welzijn en ontwikkeling. Jouw functie valt binnen salarisband 4.