Allround Medewerker Financiën & Organisatie

De functie

Als Allround Medewerker Financiën & Organisatie ben jij de spil van de organisatie.

Je werkt direct samen met de directeur-bestuurder en het team, hebt korte lijnen en veel ruimte om mee te denken. Dit is geen functie waarbij je afwacht — je ziet wat er nodig is en pakt het op.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit: 

Management- en organisatieondersteuning 

• beheren van agenda’s, afspraken en mailboxen 
• voorbereiden van vergaderingen en notuleren 
• bewaken van actiepunten en deadlines 
• ondersteunen bij correspondentie, presentaties en interne communicatie 
• organiseren van bijeenkomsten en praktische afstemming 
• ondersteunen bij HR-administratie en onboarding van nieuwe collega’s 
• fungeren als eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten en zorgen voor een professionele en toegankelijke communicatie

Financiële ondersteuning 

• verwerken en controleren van inkomende en uitgaande facturen 
• ondersteunen bij debiteuren- en crediteurenbeheer 
• voorbereiden van betalingen 
• ondersteunen bij begrotingen, financiële en inhoudelijke (jaar)rapportages en projectadministraties 
• contact onderhouden met accountant en administratiekantoor 
• ondersteunen bij subsidieadministraties en financiële verantwoordingen 

Organisatie & proces 

• beheren van contracten, dossiers en documentatie 
• signaleren en verbeteren van administratieve processen 
• ondersteunen bij office management en interne organisatie 
• bewaken van overzicht, structuur en voortgang binnen lopende werkzaamheden 

Wat breng je mee?

• HBO werk- en denkniveau
• Ervaring in een ondersteunende, administratieve of financiële functie
• Representatieve en publieksgerichte houding
• Aantoonbare financiële kennis en ervaring met administratie
• Goede kennis van Excel en MS Office
• Ervaring met boekhoudsoftware is een pré
• Affiniteit met projectorganisaties of de culturele of non-profitsector is een pré
• Goede communicatieve vaardigheden

Je bent accuraat, betrouwbaar en discreet. Je werkt zelfstandig, denkt vooruit en houdt overzicht — ook als er veel tegelijk speelt. Je bent servicegericht, collegiaal en schakelt moeiteloos tussen verschillende taken.

Cultuurkwadraat — wie zijn wij?

Cultuurkwadraat is de provinciale instelling voor kunst en cultuur in Zeeland. Wij verbinden beleid en praktijk, ondersteunen partners met advies, programma’s en kennis en verankeren cultuur in het dagelijks leven van kinderen, jongeren en volwassenen in Zeeland. We werken samen met scholen, culturele organisaties, gemeenten, makers en maatschappelijke partners. Je komt terecht in een jong, betrokken en ambitieus team met korte lijnen, veel vertrouwen en ruimte voor initiatief.

Wat bieden wij?

• Een functie van 24–28 uur per week met veel ruimte voor initiatief en meedenken
• Een arbeidsovereenkomst voor één jaar met uitzicht op verlenging
• Salaris conform schaal 8 cao Kunsteducatie, inschaling afhankelijk van ervaring
• Een laptop en telefoon
• Veel ruimte voor eigen ontwikkeling
• Een betrokken team met korte lijnen
• Een inspirerende werkomgeving binnen kunst en cultuur in Zeeland

Solliciteren

Enthousiast? Stuur vóór maandag 10 augustus je cv en motivatie naar hr@cultuurkwadraat.nl of via de site van Cultuurkwadraat. Je motivatie mag een brief zijn, maar ook een filmpje of audio-opname — kies wat bij je past. Wil je een video of audio aanleveren? Deel dan een link via de mail.

De eerste gesprekken vinden plaats op 13 augustus 2026, de tweede gesprekken op 19 augustus 2026.

Heb je interesse maar valt de sluitingsdatum of het eerste gesprek in je vakantieperiode? Meld je dan aan vóór 10 augustus en we plannen een gesprek op een moment dat jou past.

Voor vragen over de functie kun je contact opnemen met Josje de Regt, directeur-bestuurder, via j.deregt@cultuurkwadraat.nl of 06 11 433431. Meer informatie op www.cultuurkwadraat.nl 

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.