Financieel Administratief Medewerker

Ben jij een administratieve duizendpoot die graag zelfstandig werkt en energie haalt uit een administratie die tot in de puntjes klopt? Vind je het leuk om mee te denken over verbeteringen en werk je graag in een informele, technische organisatie? Dan maken we graag kennis met je!

De functie

Ter vervanging van onze huidige administratieve kracht zijn wij op zoek naar een collega die onze volledige financiële administratie zelfstandig gaat verzorgen.

Je bent de enige administratieve kracht binnen de organisatie. Dat betekent veel verantwoordelijkheid, maar ook veel zelfstandigheid en vrijheid om je werk efficiënt in te richten. Uiteraard zorgen we voor een uitgebreide overdrachtsperiode zodat je rustig kunt worden ingewerkt.

Wat bieden wij?

• Een zelfstandige functie voor 20 tot 24 uur per week.
• Een eigen kantoor.
• Na de inwerkperiode de mogelijkheid om maximaal één dag per week thuis te werken.
• Een uitgebreid inwerk- en overdrachtstraject.
• Een marktconform salaris, passend bij jouw kennis, ervaring en de verantwoordelijkheid van de functie.
• 8% vakantiegeld.
• Pensioenregeling.
• Reiskostenvergoeding.
• Opleidingsmogelijkheden.
• Lunchregeling
• Maximaal 27 vakantiedagen bij een fulltime dienstverband.

Wie zijn wij?

SBeffect is een Managed Service Provider (MSP) uit Goes. Wij ontwerpen, beheren en ondersteunen de complete IT omgeving van organisaties door heel Nederland. Dat doen we met een nuchtere, pragmatische aanpak. Geen onnodige managementlagen of eindeloze vergaderingen, maar gewoon samen de schouders eronder.

Binnen ons bedrijf kennen we elkaar, zijn de lijnen kort en is iedereen benaderbaar. We geloven in eigen verantwoordelijkheid, vertrouwen en ruimte om je werk goed te doen.

Wat ga je doen?

Je bent verantwoordelijk voor de dagelijkse financiële administratie van SBeffect.
Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Verwerken van debiteuren- en crediteurenadministratie.
• Verwerken en controleren van inkoopfacturen.
• Controleren en verwerken van betalingen.
• Bewaken van openstaande posten en waar nodig opvolging richting klanten.
• Beheer van contractadministratie.
• Verzorgen van de btw-aangiften.
• Verzorgen van de loonheffingaangiften.
• Aanleveren van de benodigde financiële informatie voor het opstellen van de jaarrekening.
• Beantwoorden van de algemene telefoonlijn en het doorzetten van gesprekken.
• Verwerken van inkomende post en e-mail die betrekking heeft op de administratie.
• Signaleren van verbeterpunten binnen administratieve processen en meedenken over verdere automatisering.

Onze accountant is nauw betrokken en altijd beschikbaar voor overleg of inhoudelijke vragen.

Software

Je werkt voornamelijk met:

• Twinfield
• Basecone
• Visionplanner (ervaring hiermee is een pré)
• Ons eigen, in-house ontwikkelde backoffice systeem

Onze verkoopfacturen worden grotendeels automatisch gegenereerd. Heb je ideeën om processen verder te automatiseren of efficiënter te maken? Dan luisteren we daar graag naar. Dankzij onze eigen ontwikkelaar kunnen goede ideeën vaak ook daadwerkelijk worden gerealiseerd.

Wie zoeken wij?

Je hebt een relevante administratieve opleiding afgerond. Ervaring is uiteraard mooi meegenomen, maar geen harde eis. Doordat onze huidige administratief medewerker haar werkzaamheden gefaseerd overdraagt, is er voldoende tijd om goed ingewerkt te worden.

Daarnaast herken je jezelf in het volgende:

• Je werkt nauwkeurig en gestructureerd.
• Je kunt uitstekend zelfstandig werken.
• Je neemt verantwoordelijkheid voor je eigen werkzaamheden.
• Je bent proactief en denkt in oplossingen.
• Je communiceert prettig met collega's, klanten en leveranciers.
• Je houdt overzicht en kunt goed plannen.
• Je bent leergierig.

Ervaring binnen een IT bedrijf of Managed Service Provider is geen vereiste, maar wel een pré.

Affiniteit met IT helpt bijvoorbeeld bij het interpreteren van factuuromschrijvingen en het boeken op de juiste grootboekrekening. Heb je die kennis nog niet? Dan leren we je dat graag.

Werken bij SBeffect

Binnen SBeffect ben jij hét aanspreekpunt voor de financiële administratie. Je werkt zelfstandig, krijgt veel vertrouwen en hebt de ruimte om je werkzaamheden op jouw manier te organiseren. Zie je mogelijkheden om processen slimmer of efficiënter in te richten? Dan krijg je de vrijheid om daarmee aan de slag te gaan.

Dankzij onze eigen softwareontwikkelaar kunnen goede ideeën bovendien vaak ook daadwerkelijk worden gerealiseerd.

Je komt terecht in een hecht team met voornamelijk technische collega's. Iedereen heeft zijn eigen specialisme en juist daardoor vullen we elkaar goed aan. De sfeer is informeel, de lijnen zijn kort en de deur staat altijd open. We vinden het belangrijk dat werk en privé goed in balans zijn. Daarom is er ruimte om je werktijden flexibel in te delen wanneer dat past binnen de werkzaamheden.

Naast hard werken is er natuurlijk ook ruimte voor ontspanning. Er is een lunchregeling waar je desgewenst aan kunt deelnemen, een potje pool of een gamesessie met collega's behoort ook tot de mogelijkheden en onze feestcommissie organiseert met enige regelmaat leuke activiteiten. Daarnaast maken we periodiek met het hele team een bijzondere reis. Oostenrijk, Dubai en IJsland stonden de afgelopen jaren al op het programma.

Solliciteren

Spreekt deze functie je aan? Stuur dan je motivatie en CV naar vacature@sbeffect.nl.

Geen acquisitie naar aanleiding van deze vacature!