Administratief medewerker - ondersteunend

Functieomschrijving

Heb jij oog voor detail, werk je nauwkeurig en zorg jij dat alle administratieve documentatie rondom inkoop en kwaliteit vlekkeloos op orde is? Voor een vooraanstaand technisch bedrijf in Ritthem zoeken wij per direct een accurate en zelfstandige administratieve kracht ter ondersteuning van de inkoop- en kwaliteitsafdeling.

wat bieden wij jou

• Salaris op basis van ervaring
• Tijdelijke functie
• 27 vakantiedagen

wie ben jij

• MBO+ werk- en denkniveau in een administratieve of logistieke richting.
• Affiniteit met techniek, inkoop of kwaliteitsdocumentatie is een grote pré.
• Je bent 16 tot 24 uur per week beschikbaar (dagen in overleg af te stemmen).
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal; Engels is een pré.
• Je bent nauwkeurig, stressbestendig en laat je niet snel van de wijs brengen door een grote hoeveelheid documenten.
• Goede vaardigheid met MS Office en ERP-systemen.

wat ga je doen

In deze gecombineerde rol van administratief medewerker, inkoopondersteuner en certificatencontroleur ben jij de cruciale schakel in het documentatieproces.

• Certificatenbeheer & Controle: Controleren, verwerken en archiveren van materiaal- en kwaliteitscertificaten (zoals 3.1 certificaten) van inkomende goederen en onderdelen.
• Inkoopadministratie: Verwerken en opvolgen van inkooporders, controleren van orderbevestigingen en afstemmen van levertijden met leveranciers.
• Kwaliteitsborging: Signaleren van afwijkingen of ontbrekende documentatie en hierin direct actie ondernemen richting leveranciers of interne afdelingen.
• Dossieropbouw: Zorgen dat alle vereiste documenten tijdig en compleet in de klantdossiers en het ERP-systeem staan opgeslagen.

waar ga je werken

Onze opdrachtgever is gespecialiseerd in het ontwerp en de fabricage van hoogwaardige apparaten voor de procesindustrie, zoals warmtewisselaars, reactoren en drukvaten. De producten moeten voldoen aan de strengste kwaliteitseisen en veiligheidsnormen. Een accurate vastlegging van certificaten en inkoopdocumentatie is hierin van essentieel belang.

sollicitatie

Is deze functie jouw op het lijf geschreven? & wil jij graag in deze functie aan de slag?
Wees er snel bij en solliciteer direct!

Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent.

Sollicitatieprocedure
Je maakt een 'mijn Randstad' account aan om te kunnen reageren op onze vacatures. Dit doe je automatisch wanneer je voor het eerst een sollicitatie afrondt bij Randstad, heel eenvoudig dus. Via je 'mijn Randstad' account beheer je gemakkelijk je gegevens en gaan je volgende sollicitaties nog sneller!