Medewerker onderwijsadministratie

VO-Walcheren is per direct op zoek naar een medewerker onderwijsadministratie voor 20 uur per week.

Over de functie
Als medewerker onderwijsadministratie zorg je ervoor dat alle administratieve processen rondom onze leerlingen soepel en zorgvuldig verlopen. Je werkt in verschillende systemen. In overleg met de (hoofd)roostermaker zorg je voor een correcte administratieve verwerking van de gegevensuitwisseling tussen de leerlingenadministratie en de rooster- en formatieapplicatie. Daarnaast heb je ook regelmatig contact met externe partijen. Je hebt contact met boekhandels, uitgevers en leermiddeluitgiftepunten over bestellingen. Om de werving van nieuwe leerlingen te ondersteunen. Ook ben jij diegene die de juiste informatie kan verstrekken over de aanmeldingsprocedure en examenwerkzaamheden.

De belangrijkste taken zijn:

• Het verwerken van gegevens en overzichten in en uit diverse administratieve systemen, en het periodiek opstellen van (standaard) managementinformatie;
• Het aanleggen en bijhouden van dossiers, zoals leerlingen- of stagedossiers, en het verzorgen van leerlinginschrijvingen;
• Het verwerken en muteren van persoonsgegevens in de leerlingenadministratie;
• Het verzorgen van de administratie en administratieve afhandeling rondom de examens;
• Het beantwoorden van vragen over en het ondersteunen van gebruikers bij het gebruik van het Leerlingvolgsysteem;

Wie wij zoeken

• Mbo werk- en denkniveau;
• Relevante administratieve ervaring;
• Ervaring met het MS-office pakket en programma’s gericht op verwerking van leerlingenadministratie, ervaring met Somtoday is een grote pré;
• Zelfstandig kunnen opstellen van overzichten, tabellen, schema’s en grafieken;
• Nauwkeurig en gestructureerd kunnen werken en daarbij de juiste prioriteiten weten te stellen;
• Goede beheersing van de Nederlandse taal en basiskennis van de Engelse taal in woord en geschrift.

Wij vinden het belangrijk dat je in overeenstemming met de identiteit van de school functioneert.

Wat wij bieden

• Een contract voor bepaalde tijd met een looptijd van één jaar voor 20 uur per week, met de mogelijkheid tot verlenging afhankelijk van interne ontwikkelingen.
• Een inspirerende werkomgeving, waar collegialiteit en samen doelen bereiken hoog in het vaandel staan.
• Een open werksfeer waar volop ruimte is voor persoonlijke ontwikkeling.
• Arbeidsvoorwaarden conform de cao Voortgezet Onderwijs, inschaling in schaal 5, 8% vakantietoeslag, 8,33% eindejaarsuitkering, een oktoberuitkering, een persoonlijk budget aan uren, een pensioenopbouw bij ABP en een mogelijke reiskostenvergoeding voor woon-werk verkeer.
• Aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals bedrijfsfitness en een fietsregeling. 

 
Past het nog niet helemaal, wil je meer werken of je breder oriënteren? Binnen VO-Walcheren zijn er volop andere vacatures en kansen. We nodigen je uit om deze te bekijken op onze ‘werken bij’-pagina en gaan graag met je in gesprek over mogelijke combinaties—maatwerk is bij ons vaak bespreekbaar.

Vragen of solliciteren?
Voor meer informatie over deze vacature kun je contact opnemen met dhr. M. de Veen, manager HR-Operations en Onderwijsadministratie, via telefoonnummer 0118-479400. Interesse? Wij zien je sollicitatie graag uiterlijk op zondag 27 september tegemoet. Deze kun je richten aan de afdeling HR, per mail via sollicitatie@vowalcheren.nl onder vermelding van ‘Sollicitatie medewerker onderwijsadministratie VO-Walcheren’.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.