Secretarieel medewerker

Functieomschrijving

Ben jij de daadkrachtige ondersteuner die met energie en precisie Gemeente Tholen komt versterken? Wij zijn per direct op zoek naar een enthousiaste en veelzijdige ondersteuner voor een periode van een half jaar. In deze afwisselende functie speel jij een cruciale rol binnen het team Concernzaken. Je pakt uiteenlopende taken zelfstandig op en zorgt ervoor dat de dagelijkse processen soepel verlopen. Dankzij jouw snelle begrip en actieve werkhouding ben je direct van toegevoegde waarde binnen onze ambitieuze werkomgeving. Als jij houdt van een heldere structuur en graag in het hart van de organisatie werkt, dan is deze tijdelijke uitdaging jou op het lijf geschreven.

wat bieden wij jou

• Verdien € 26,06 bruto per uur
• De deadline voor deze functie is donderdag 17-09
• Gemeente Tholen
• Parttime 20 uur per week

wie ben jij

Als ideale kandidaat ben je een betrouwbare en flexibele professional die van aanpakken weet. Je beschikt bij voorkeur over relevante werkervaring bij een gemeente of een andere overheidsinstelling, waardoor je bekend bent met bestuurlijke verhoudingen. Met jouw proactieve instelling zie je werk liggen en neem je gemakkelijk het initiatief om zaken op te pakken. Dankzij je snelle denkvermogen maak je nieuwe werkzaamheden en systemen moeiteloos eigen. Bovendien vind je het prettig om fysiek op locatie te werken en ben je een stabiele factor voor collega's.

Herken jij jezelf in de onderstaande punten?

• Je bent 20 uur per week beschikbaar
• Je bent bereid om in Tholen te werken
• Je spreekt Nederlands
• Je hebt ervaring bij een gemeente of overheidsinstelling
• Je werkt zelfstandig
• Je werkt nauwkeurig
• Je bent snel van begrip
• Je hebt een proactieve en collegiale instelling

wat ga je doen

In deze rol zorg je voor een vlekkeloze administratieve en organisatorische ondersteuning van het team. Je bent de centrale spil die projectleiders assisteert en ervoor zorgt dat alle documentatie strak op orde blijft. Met jouw accurate werkwijze leg je vergaderingen helder vast en houd je diverse bestanden en overzichten nauwkeurig bij. Daarnaast stroomlijnt jouw communicatieve talent het contact rondom binnenkomende vragen en verzoeken van verschillende afdelingen. Geen dag is hetzelfde, wat deze rol enorm afwisselend en uitdagend maakt.

Jouw takenpakket bestaat onder andere uit de volgende werkzaamheden:

• Zorgdragen voor een heldere en accurate verslaglegging van vergaderingen
• Up-to-date houden van cruciale bestanden, lijsten en registraties
• Actief ondersteunen van de projectleider bij uiteenlopende projecten
• Opstellen en versturen van nette uitnodigingen voor bijeenkomsten
• Coördineren en registreren van alle binnenkomende vragen en verzoeken

waar ga je werken

De gemeente Tholen biedt een fijne en informele werksfeer waarin collega's echt voor elkaar klaarstaan. Je krijgt hier alle ruimte om je te ontwikkelen en mee te bouwen aan een moderne publieksdienstverlening.

• Eindejaarsuitkering
• Reiskostenvergoeding
• Reservering 13e maand
• Bijdrage zorgkosten
• 28 vakantiedagen
• Opleidingen via Randstad
• Pensioenopbouw

sollicitatie

Herken je jezelf in dit profiel en ben je enthousiast geworden? Reageer dan via de website met een up-to-date CV en motivatiebrief. We zien je sollicitatie graag tegemoet en nemen zo snel mogelijk contact op met je.

Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent.

Sollicitatieprocedure
Je maakt een 'mijn Randstad' account aan om te kunnen reageren op onze vacatures. Dit doe je automatisch wanneer je voor het eerst een sollicitatie afrondt bij Randstad, heel eenvoudig dus. Via je 'mijn Randstad' account beheer je gemakkelijk je gegevens en gaan je volgende sollicitaties nog sneller!