Administratief Coordinator Logistiek & Douane

Vind jij het leuk om zaken tot in de puntjes te regelen, overzicht te houden en ervoor te zorgen dat administratieve processen soepel verlopen? Dan hebben wij een afwisselende functie voor je binnen de logistieke administratie van Zeeland Refinery!

Wij zoeken een

Administratief Coordinator Logistiek & Douane

 De functie

Bij Zeeland Refinery zorgen we er elke dag voor dat olie en olieproducten veilig en volgens de regels worden opgeslagen, verwerkt en vervoerd. Achter de schermen speelt onze afdeling Oil Accounting daarin een belangrijke rol. Als Administratief Coordinator Logistiek & Douane zorg jij ervoor dat alle gegevens, documenten en meldingen kloppen. Dankzij jouw werk kunnen transporten doorlopen en voldoet Zeeland Refinery aan alle wettelijke verplichtingen.

Wat ga je doen?

Als Administratief Coordinator Logistiek & Douane zorg je ervoor dat de administratie rondom oliebewegingen correct en op tijd wordt verwerkt. Je hebt contact met collega’s, klanten, partners, transporteurs en overheidsinstanties.

Je houdt je onder andere bezig met:

• Verwerken en controleren van gegevens over transporten van olie en olieproducten;
• Opstellen en versturen van documenten voor transporten en douanezaken;
• Verzorgen van rapportages voor overheid, aandeelhouders en interne afdelingen;
• Bewaken van deadlines en opvolgen van administratieve processen;
• Signaleren en oplossen van afwijkingen in gegevens of documenten;
• Onderhouden van contact met externe partijen over lopende transporten;
• Zorgen voor een correcte archivering van documenten.

Een belangrijk onderdeel van de functie is het zorgvuldig werken met cijfers en gegevens. Een kleine fout kan grote gevolgen hebben, dus nauwkeurigheid is essentieel

Daarnaast neem je deel aan het consignatierooster.

Wat hebben wij jou te bieden?

Bij Zeeland Refinery krijg je de kans om jezelf verder te ontwikkelen binnen een professionele en internationale werkomgeving. Je kunt rekenen op:

• Een bruto maandsalaris wat ligt tussen de € 3.637,= en € 4.473,=;
• Vrijheid en zelfstandigheid in het organiseren van werk;
• Flexibele werktijden om werk en privé in balans te houden;
• 25 vakantiedagen;
• 13 adv-dagen;
• 13^e maand;
• Bijdrage aan je zorgverzekering;
• Jaarlijkse bonus;
• Goede pensioenregeling;
• Interessante voordelen zoals bedrijfsfitness en een fietsplan;
• Reiskosten op basis van € 0,23 per kilometer.

Je start met een jaarcontract. Bevalt het van beide kanten? Dan bieden we je graag een vast dienstverband aan.

Wat vragen wij van jou

Je hoeft niet alles al te kennen. We vinden het vooral belangrijk dat je zorgvuldig werkt, verantwoordelijkheid neemt en het leuk vindt om zaken uit te zoeken. We zoeken iemand die:

• Een afgeronde mbo-4 opleiding heeft;
• Administratief sterk is en nauwkeurig werkt;
• Goed kan schakelen tussen verschillende werkzaamheden;
• Zelfstandig kan werken, maar ook graag samenwerkt:
• Zich prettig voelt in een omgeving waar deadlines belangrijk zijn;
• De Nederlandse en Engelse taal goed beheerst;
• Ervaring heeft met Excel.

Heb je al kennis van douane- of accijnswetgeving of beschik je over een declarantendiploma? Dan is dat mooi meegenomen. Heb je dit nog niet, maar ben je bereid dit te leren? Dan nodigen we je ook graag uit om te reageren.

 Wie zijn wij

Zeeland Refinery streeft ernaar de beste werkgever in de regio te zijn. Als goede buur werken we voortdurend aan het verbeteren van onze veiligheid, betrouwbaarheid en milieuprestaties en maken we gebruik van de nieuwste beschikbare technologieën en software. Zeeland Refinery behoort tot de top energie-efficiënte raffinaderijen ter wereld. Bij Zeeland Refinery zijn we ons bewust van de uitdagingen en kansen die de energietransitie met zich meebrengt. We hebben een heldere toekomstvisie waarin we onze rol als duurzame en innovatieve raffinaderij verder willen versterken. We zoeken daarom naar gemotiveerde en getalenteerde medewerkers die samen met ons gaat bijdragen aan een klimaatneutrale energievoorziening.  

Interesse?

Herken jij jezelf in deze functie, maar voldoe je niet aan ieder punt uit het profiel? Solliciteer dan toch. Uit ervaringen weten we dat potentieel en motivatie minstens zo belangrijk zijn als een perfecte match op papier.

 Heb je vragen over de functie? Bel dan met Niek Steendijk (Superintendent Performance Control & Oil Accounting) tel. 0113-619 257. Wil je meer weten over de sollicitatieprocedure? Bel dan met Annemarie Bos (HR Officer) tel. 0113-619206.

Stuur voor maandag 5 oktober 2026 een gemotiveerde sollicitatiebrief met CV.

Deze vacature wordt gelijktijdig intern en extern uitgezet. Bij de selectie kijken wij naar de kandidaat die het beste aansluit bij de functie en ons team.

Werving- en selectiebureau of headhunter? Bedankt voor het meedenken, maar wij werven graag zelf onze kandidaten.

Reageren?
Stuur ons je CV met motivatie via onderstaande solliciteer-button.