Administratief Medewerker

Werken bij de Baar touringcars

Dit jaar vieren we ons 100-jarig bestaan als Zeeuws familiebedrijf. Een mooie mijlpaal, maar bij de Baar kijken we vooral vooruit. Vanuit Wemeldinge verzorgen we met een modern wagenpark van ongeveer 30 touringcars groepsvervoer voor bedrijven, scholen, cruiseschepen en touroperators.

We zijn een nuchter en ondernemend bedrijf waar veel gebeurt en waar we blijven ontwikkelen. Op kantoor werken we met een klein team en zijn de lijnen kort. We schakelen snel, werken veel met elkaar samen en helpen elkaar wanneer dat nodig is.

Wat ga je doen?

Je krijgt bij ons een breed administratief takenpakket. Je houdt je onder andere bezig met:

• openstaande facturen bewaken en opvolgen;
• betalingen verwerken en controleren;
• gewerkte uren registreren en controleren;
• ziekmeldingen en andere personeelsmutaties administratief verwerken;
• personeels- en opleidingsadministratie bijhouden;
• ondersteunen bij het factureren van uitgevoerde ritten;
• andere administratieve en praktische werkzaamheden binnen ons bedrijf oppakken.

Daarbij vinden we het belangrijk dat je niet alleen verwerkt wat er voor je ligt. Zie je dat een betaling nog openstaat, gegevens ontbreken of iets geregeld moet worden? Dan pak je dit op en zorg je dat het wordt afgehandeld.

Wie zoeken we?

We zoeken iemand die nauwkeurig werkt, overzicht houdt en zaken goed opvolgt. Je vindt het prettig om dingen goed te regelen en af te maken en kunt makkelijk schakelen tussen verschillende werkzaamheden.

Omdat we een klein familiebedrijf zijn, zijn werkzaamheden niet altijd strak afgebakend. Daarom past deze functie goed bij iemand die het leuk vindt om breed bezig te zijn en ook andere zaken oppakt wanneer dat nodig is.

Wat breng je mee?

• Je hebt mbo werk- en denkniveau;
• je hebt ervaring met administratieve en financiële werkzaamheden;
• je hebt ervaring met Exact Online;
• je kunt goed overweg met MS Office, met name Excel;
• je beheerst de Nederlandse taal goed;
• je gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie;
• je neemt initiatief en ziet zelf wat er moet gebeuren.

Ervaring binnen de transportsector is mooi meegenomen, maar kennis van de touringcarwereld is niet nodig; daar maken we je graag wegwijs in.

Wat bieden wij jou?

• Een parttime functie van 16 tot 24 uur per week;
• werkdagen en werktijden die we in overleg afstemmen;
• een afwisselende functie met eigen verantwoordelijkheden;
• ruimte om je werkzaamheden op je eigen manier goed te organiseren;
• een betrokken team waarin we samen zorgen dat het werk gedaan wordt;
• salaris en arbeidsvoorwaarden volgens de cao Besloten Busvervoer.

Klinkt dit als een functie die bij je past? Stuur ons dan je reactie en vertel waarom je graag bij ons aan de slag wilt. We maken graag kennis met je!