Medewerker Salarisadministratie

Elke maand rekenen ruim 1.500 collega’s op een correcte en tijdige betaling. Dankzij jou klopt alles tot op de cent. Klinkt dat als jouw verantwoordelijkheid? Solliciteer dan snel op deze vacature van Medewerker Salarisadministratie bij GR de Bevelanden!

GR de Bevelanden
Gemeenschappelijke Regeling de Bevelanden is een samenwerkingsverband tussen de Bevelandse gemeenten Borsele, Goes, Kapelle, Noord-Beveland en Reimerswaal (ruim 100.000 inwoners) op het gebied van Werk, Inkomen en Zorgbeleid, ICT en Personeel en Organisatie. Vijf organisaties in een dus. Met alle dynamiek en interessante projecten die daarbij horen. Je werkt gedeeltelijk vanuit het Stadskantoor in Goes en deels vanuit huis. Het team HRM bestaat uit 26 bevlogen en betrokken collega's die de vijf Bevelandse gemeenten en GR de Bevelanden ondersteunen op het gebied van personeel en organisatieontwikkeling. Je komt te werken in het subteam personeels- en salarisadministratie, bestaande uit in totaal 8 deskundige collega’s.

Functieomschrijving
Onze salarisadministratie groeit. Vanaf januari verzorgen we de salarisadministratie voor twee organisaties extra. Daarom breiden we ons team uit en zoeken we een nieuwe collega. In deze functie werk je voor verschillende organisaties en krijg je te maken met uiteenlopende vragen en situaties.

Zomaar een inkijkje in jouw werkdag als Medewerker Salarisadministratie: Samen met je collega’s begin je de dag met het verwerken van de mutaties. Daar zitten veel gangbare zaken tussen, maar ook een aantal uitzonderingen. Indien nodig neem je contact op met een medewerker, manager of HR-adviseur voor extra toelichting, zodat de mutaties correct afgehandeld worden. Tussendoor krijg je een telefoontje van een HR-adviseur met een vraag over het correct toepassen van overwerkvergoeding. Door jouw specialistische kennis over het vakgebied, cao en geldende wet- en regelgeving weet je deze vraag op een goede manier te beantwoorden. Na de lunchpauze heb je een overleg met een aantal collega’s van de afdeling. Jullie zijn bezig met het optimaliseren van een administratief proces. Samen nemen jullie concrete stappen om tot een goed eindresultaat te komen. Aan het eind van de middag maak je een rapportage voor één van de Bevelandse gemeenten. Zij willen een kostenoverzicht van medewerkers die deelnemen aan een bepaalde regeling. Vlak voordat je de werkdag afsluit, vraagt een medewerker aan je hoe hij de uitruil van reiskosten woonwerk in zijn specifieke situatie het beste kan indienen. Je geeft heldere uitleg zodat deze collega weer verder kan. Meer concreet? Jij houdt je 28 - 32 uur per week bezig met het:

• verzorgen van de salarisadministratie van 8 organisaties (GR de Bevelanden, de vijf deelnemende gemeenten en 2 extra organisaties) in het E-HRM systeem;
• zorgvuldig verwerken van personele gegevens en mutaties ten behoeve van een correcte en tijdige betaling van salarissen en vergoedingen en de juiste inhoudingen van belasting en premies;
• verrichten van aanvullende werkzaamheden t.b.v. de financiële administraties van gemeenten en GR de Bevelanden voor onder andere de jaarrekening, begroting en journalisering;
• controleren van ingevoerde gegevens en opleveren van de benodigde gegevens t.b.v. de rechtmatigheids- en accountantscontrole;
• oplossen van salaristechnische vragen vanuit management en medewerkers;
• onderhouden van contact met pensioenfonds ABP en de belastingdienst.

Functie-eisen
Je bent een echte teamplayer die energie krijgt van samenwerken en graag contact legt met collega’s en leidinggevenden. Je bent communicatief sterk, stelt je open op en durft initiatief te nemen. Je denkt actief mee, deelt kennis en ideeën en weet anderen op een prettige manier mee te nemen in je werk. Tegelijkertijd werk je nauwkeurig, ga je integer om met vertrouwelijke informatie en blijf je ook onder tijdsdruk flexibel en stressbestendig. Zo zorg je samen met je collega’s voor een betrouwbare salarisadministratie en draag je bij aan onze gezamenlijke ambities.

Daarnaast heb je:

• minimaal MBO niveau 4 werk- en denkniveau;
• Een afgeronde vakopleiding, zoals PDL, of de bereidheid om deze te behalen;
• Minimaal 1 jaar werkervaring op het gebied van salarisadministratie;
• Gedegen kennis van de actuele fiscale en sociale wet- en regelgeving;
• Goede mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden.

Arbeidsvoorwaarden
Als je bij de GR de Bevelanden werkt, dan weet je zeker dat je een baan met impact hebt. Je verdient het om je te ontwikkelen op persoonlijk en professioneel gebied. Die kansen en mogelijkheden zijn er bij ons dan ook volop. Verder kan je voor deze vacature van medewerker salarisadministratie rekenen op (op basis van 36 uur per week, als je minder uren per week werkt is dit naar rato):

• een bruto maandsalaris van maximaal € 4.629,00 (salarisniveau per 1 januari 2027). Je wordt ingeschaald op basis van opleiding en ervaring;
• een individueel keuzebudget (IKB) van 17,05% van je brutosalaris. Dit zet je bijvoorbeeld in voor:
  
  • vakantiegeld;
  • een eindejaarsuitkering;
  • extra verlofuren;
  • een fietsregeling.
• 201,6 vakantie-uren per jaar;
• een goede pensioenregeling (ABP);
• flexibele werktijden en -dagen (in overleg);
• de mogelijkheid om gedeeltelijk vanuit huis te werken;
• een reiskostenvergoeding.

Contactinfo
Zet je talent in en ontwikkel jezelf bij GR de Bevelanden. Solliciteer op deze functie van medewerker salarisadministratie.

Er vindt een gesprek plaats zodra een voor ons interessante sollicitant reageert. Hierdoor kan het zijn dat de vacature offline wordt gehaald. Wees er dus snel bij!

Eerst meer informatie over de vacature? Bel, app of mail met Robin van der Moere (Expert Salarisadministratie en coördinator psa) via 06 – 43 42 08 52 of r.vander.moere@grdebevelanden.nl. Vragen over de procedure? Neem contact op met Mascha van der Hiele via 06 – 40 39 68 06 of m.vander.hiele@grdebevelanden.nl.