Telefonist(e)-Receptionist(e)

Ben jij het nieuwe gezicht aan onze receptie? Je bedient de telefooncentrale, ontvangt bezoekers en voert diverse administratieve werkzaamheden uit!

Als telefoniste / receptioniste beheer je de telefooncentrale, ontvang je bezoekers en voer je administratieve werkzaamheden uit voor verschillende afdelingen. Je kunt snel schakelen, want je bent met meerdere taken tegelijkertijd bezig. Je bent het eerste aanspreekpunt en dus het visitekaartje van de organisatie. Met jouw vriendelijke en spontane uitstraling help je graag andere mensen. Daarnaast signaleer je activiteiten en taken en pak je deze zelfstandig op. Je zal samen met onze huidige telefoniste/receptioniste de bezetting van de receptie vervullen. Het gaat om een parttime functie van 16 uur, ingevuld op donderdag en vrijdag.

Jouw dagelijkse werkzaamheden:

• Aannemen telefoon en intern doorschakelen t.b.v. Feyter Group;
• Ontvangen en begeleiden van bezoekers c.q. gasten;
• Licht administratieve werkzaamheden zoals urenverwerking en het aanvragen van toegangspassen & formulieren;
• Organiseren en coördineren van interne bijeenkomsten;
• Verwerken van inkomende en uitgaande post;
• Boeken van reizen c.q. hotelovernachtingen;
• Verzorgen van agendabeheer, regelen en voorbereiden van afspraken, reserveren en faciliteren van vergaderruimtes;
• Bestellen en verdelen van kantoor- en kantineartikelen;
• Zorgen voor representativiteit van entree, vergader- en algemene ruimtes, tevens ben je het vaste aanspreekpunt voor onze externe schoonmaakdienst.

Jouw kwaliteiten:

• Sterke communicatieve vaardigheden;
• Klantvriendelijk, representatief en proactief;
• Stressbestendig en nauwkeurig.

Wat wij vragen:

🗸 Secretarieel/administratief onderlegd door middel van een MBO diploma;
🗸 Goede computervaardigheden (Office; Outlook, Excel, Word);
🗸 Goede vaardigheden in de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift;
🗸 Minimaal rijbewijs B.

Wat wij bieden:

Zoals onze eigen collega’s aangeven, ons totaalpakket is goed geregeld!

🚀 Veel afwisseling, vrijheid en eigen verantwoordelijkheid;
🤝 Informele en betrokken werksfeer – we helpen elkaar verder;
💰 Goed salaris dat past bij jouw kennis en ervaring;
🌴 25 vakantiedagen + 13 ADV-dagen;
🏠 Uitstekende pensioenregeling;
⚙️ Arbeidsvoorwaarden volgens de CAO Metaal en Techniek.

Meer weten?

Om een goed beeld te krijgen van Feyter Group kan je naast de ‘Werken bij Feyter Group’ website ook eens een kijkje nemen op onze corporate website: www.feyter.com.

Heb je inhoudelijke vragen? Dan kun je terecht bij de afdeling HR via 06-51477484. Zij beantwoorden graag jouw vragen.