Administratief Medewerker Gemeenteraad

Stel je eens voor…

Jij bent – samen met je collega’s – het organisatorische en administratieve hart van de griffie, zodat de gemeenteraad altijd goed voorbereid kan werken.

Kom werken als Administratief Medewerker Gemeenteraad bij de gemeenteraad van Schouwen-Duiveland in Zierikzee voor 24 uur per week!

Dit ben jij

• Je voelt je thuis in een dynamische omgeving waar samenwerken centraal staat en waar het werk soms snel kan schakelen.
• Je werkt nauwkeurig, denkt vooruit en houdt overzicht, ook als er meerdere dingen tegelijk spelen.
• Je hebt affiniteit met administratieve of bestuurlijke zaken en vindt het leuk om processen te verbeteren.
• Je bent proactief, neemt initiatief en schakelt makkelijk met verschillende mensen.
• Ervaring is fijn, maar enthousiasme en leergierigheid vinden we minstens zo belangrijk.
• Flexibiliteit is voor jou geen probleem: je volgt het ritme van de raad en bent zowel overdag als ’s avonds inzetbaar (vergaderingen vooral op maandag- en donderdagavond). Je werkt ongeveer 2 avonden per maand.

Dit neem je mee:

• Mbo+ werk- en denkniveau.
• Sterke vaardigheden in plannen, organiseren en nauwkeurig werken.
• Oog voor detail én het vermogen om het overzicht te bewaren.

Dit zijn jouw taken

• Verwerken van administratieve processen binnen de griffie, zoals ingekomen stukken, raadsbrieven en technische vragen.
• Verbeteren en actualiseren van werkprocessen en instructies binnen de griffie.
• Publiceren van vergaderingen en bijeenkomsten in het raadsinformatiesysteem (Notubiz) voor raadsleden en inwoners.
• Ondersteunen bij het digitaal archiveren van vergaderingen en documenten in Notubiz.
• Assisteren van de griffier bij (commissie)vergaderingen en besluitvorming.
• Fungeren als aanspreekpunt van de griffie en beheren van de mailbox en agenda’s van raads- en commissieleden en de griffier.

Competenties die jou succesvol maken: nauwkeurigheid, plannen & organiseren, initiatief nemen, dienstverlenend, stressbestendig en samenwerken.

Zo kan jouw werkdag eruit zien
Je week begint op maandag met een energieke weekstart met het team, waarin jullie vooruitkijken naar wat er speelt en waar de griffie het verschil kan maken. Daarna start je meteen met het verwerken van binnengekomen stukken. Daarna publiceer je een aankomende commissievergadering in Notubiz en zorg je dat alle stukken compleet en goed vindbaar zijn voor raadsleden én inwoners. Tussendoor verdeel je de werkzaamheden in de griffiemailbox en beantwoord je vragen.

Later op de dag help je de commissiegriffier met de voorbereiding van een vergadering: je checkt de agenda, zet de besluitenlijst klaar en verzorgt de praktische organisatie. . Maandelijks sluit je ’s avonds aan bij een commissievergadering om de griffier te ondersteunen. Je sluit je werk af met een laatste controle: staat alles goed gepubliceerd, is de informatie actueel en overzichtelijk, en kan de raad goed voorbereid aan de slag?

Goed om te weten
Je werkt op de griffie, het hart van de lokale democratie. Op de griffie van Schouwen-Duiveland werken 5 betrokken en professionele collega’s die de gemeenteraad ondersteunen en adviseren in de volle breedte van het raadswerk.

Bij de griffie staan drie kernwaarden centraal:

• Verbeteren: je brengt de basis op orde en denkt mee over hoe het slimmer kan.
• Verbinden: je verbindt raad, college, organisatie en inwoners en werkt graag samen.
• Vernieuwen: je speelt in op nieuwe uitdagingen en denkt vooruit.

Vanwege de politieke context van het werk ben je bereid om deels in de avond te werken. Vakanties neem je bij voorkeur op in recesperiodes.

Dit bieden wij jou

• Een baan voor 24 uur per week .
• Een tijdelijk dienstverband van 1 jaar, met uitzicht op een vaste baan.
• Een baan in functieschaal 8 (maximaal €4.499 bruto per maand bij 36 uur).
• Ruimte om te groeien, te leren en actief mee te denken in verbeteringen.
• Hybride werken: deels op het gemeentehuis (vaste werkplek) en deels vanuit huis.

Klaar om aan de slag te gaan?
Solliciteer direct en vertel ons waarom jij de Administratief Medewerker Gemeenteraad bent die wij zoeken.

Wil je meer weten over deze functie?
Neem dan contact op met Ellen Goossens, griffier, via (0111) 452 129.

Heb je vragen over de sollicitatieprocedure?
Bel dan met Rico Kraak, Recruiter, via (0111) 452 458.

Procedure
De sollicitatieprocedure bestaat uit een beoordeling van motivatie & CV en een gesprek. Mocht het nodig zijn, dan vindt een tweede gespreksronde plaats. De eerste gesprekken vinden plaats op maandag 15 december 2025 in de middag.Wij kijken uit naar jouw sollicitatie!

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.