Bedrijfsmedewerker Waterkeringen

Jij bent de spil in de coördinatie en het beheer van inkoop- en contractprocessen binnen onze organisatie. Je werkt nauw samen met collega’s van verschillende afdelingen, zoals inkoop, procesadviseurs en beheer & onderhoud. Je zorgt ervoor dat alle contracten en aanbestedingen soepel verlopen, dat acties tijdig worden opgepakt en dat alle betrokkenen hun werk effectief kunnen uitvoeren.

Jouw taken omvatten onder andere:

• Het coördineren van consultgesprekken en het bewaken van acties die daaruit voortkomen.
• Het beheren en up-to-date houden van de Aanbestedingskalender.
• Het opzetten van aanbestedingsteams en het bijhouden van actieve contractdossiers (circa 20 contracten).
• Het bewaken van de rechtmatigheid van inkoop- en contractprocessen en het sturen op naleving van afspraken.
• Het beheren van acties uit contracten, zoals indexering, verlenging en leveranciersbeoordelingen.
• Het opstellen van zakelijke brieven, zoals contractverlengingen, kennisgevingen en correspondentie rondom overeenkomsten bijvoorbeeld gericht op het gebied van beheer en onderhoud.
• Het opstellen van programma’s van eisen voor nieuwe contracten en het implementeren van nieuwe contracten, inclusief het opstellen van werkinstructies voor gebruikers.
• Het organiseren van overleg met inkoopadviseurs en andere afdelingen over het gebruik van contracten.
• Het ondersteunen van procesbeheerders en adviseurs bij de uitvoering van contract- en inkoopprocessen.
• Het verwerken van bestelaanvragen van collega’s, legt deze vast in het systeem en volgt de status van bestellingen op.
• Het erop toezien dat bestellingen volgens interne richtlijnen worden gedaan en zo bijdragen aan een efficiënt inkoopproces.

• Flexibele werktijden. Ben je een vroege vogel of wil je liever later beginnen? Dat kan allemaal. Je kunt zowel thuis als op kantoor werken.
• Een 24-urige werkweek (parttime).
• Een jaarcontract met uitzicht op vast dienstverband.
• Salaris varieert tussen: €4.175,- tot max. €5.661,- bruto per maand en is afhankelijk van ervaring.
• Bovenop je salaris ontvang je een Individueel Keuze Budget (IKB). Dit is 21% van je brutosalaris. Je bepaalt zelf waar je het aan besteedt, bijvoorbeeld voor extra vakantiedagen of dat je het laat uitbetalen.
• Daarnaast krijg je ook een Persoonsgebonden Basis Budget (PBB) van € 6.000,- per vijf jaar, dat je in kunt zetten voor vitaliteit en loopbaanontwikkeling.
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een goede pensioenregeling en reiskostenvergoeding.  
• Je krijgt minimaal 21 vakantiedagen.
• Wij zijn met ons kantoor naast het treinstation van Middelburg uitstekend bereikbaar met het OV. Heb je werkafspraken? Dan zijn er altijd bedrijfsauto’s beschikbaar.

• Je hebt een afgeronde hbo-opleiding.
• Je hebt affiniteit met inkoop en bedrijfsprocessen.
• Je bent communicatief vaardig en kunt goed schakelen met verschillende collega’s binnen de organisatie.
• Je hebt oog voor detail en weet processen efficiënt te beheren en te coördineren.
• Je werkt gestructureerd en kunt goed het overzicht bewaren.
• Je bent voor 24 uur per week beschikbaar, flexibel in te vullen.

Wie zijn wij?

Procedure

Bel gerust! Ingrid van Bragt, recruiter, 088-2461359