Managementassistent commissaris van de Koning

Ben jij een ervaren managementassistent die energie krijgt van een dynamische bestuurlijke omgeving? Iemand die moeiteloos schakelt tussen bestuur, organisatie en externe relaties en daarbij altijd het overzicht bewaart? Dan is dit een unieke kans om te werken voor de commissaris van de Koning in Zeeland, de heer Hugo de Jonge.


Jouw rol
De commissaris van de Koning is de hoogste vertegenwoordiger van de provincie Zeeland en vervult een centrale rol in het provinciaal en rijksbestuur. Als managementassistent ben jij zijn onmisbare rechterhand. Je bent het eerste aanspreekpunt, de verbindende schakel en de stabiele factor in een veeleisende en dynamische agenda.

Je regisseert het complexe agendabeheer, filtert en prioriteert verzoeken en zorgt dat afspraken inhoudelijk en logistiek perfect zijn voorbereid. Je weet wanneer je moet doorpakken, wanneer je moet afstemmen en wanneer discretie essentieel is. Daarmee ontzorg je de commissaris volledig, zodat hij zijn rol optimaal kan vervullen.

Wat ga je doen?
In deze veelzijdige functie:

• beheer en regisseer je proactief de agenda van de commissaris;
• behandel je e-mail- en telefoonverkeer en bewaak je actiepunten;
• bereid je vergaderingen, werkbezoeken en representatieve momenten zorgvuldig voor;
• organiseer je bijeenkomsten, ontvangsten en (digitale) overleggen;
• stem je intensief af met collega’s, bestuurders, ministeries, gemeenten en andere externe relaties;
• fungeer je als buffer, visitekaartje en vertrouwenspersoon;
• leg je afspraken en besluiten vast en zorg je voor een zorgvuldige opvolging;
• werk je nauw samen in een duo met een ervaren collega-managementassistent.

Geen dag is hetzelfde. Politieke actualiteit kan de planning plotseling veranderen, en juist daar voel jij je in thuis.

Jouw werkomgeving
Je maakt deel uit van de afdeling Bestuursondersteuning, team Ondersteuning Bestuur en Directie. Samen met managementassistenten van de gedeputeerden en directie, bestuursadviseurs, woordvoerders en collega’s van het Kabinet werk je in een professionele en collegiale omgeving waar kwaliteit, betrouwbaarheid en samenwerking centraal staan.

Dit breng jij mee
Je bent dienstverlenend én stevig, denkt vooruit, bent assertief en houdt overzicht onder druk.
Je bent initiatiefrijk en oplossingsgericht, integer, zorgvuldig en representatief

Daarnaast beschik je over:

• een afgeronde relevante mbo+/hbo-opleiding
• minimaal vijf jaar ervaring als managementassistent of bestuursondersteuner, bij voorkeur in een politiek-bestuurlijke omgeving
• uitstekend gevoel voor bestuurlijke en politieke verhoudingen
• een flexibele instelling en geen 9-tot-5-mentaliteit
• uitstekende beheersing van de Nederlandse taal en goede mondelinge vaardigheden in het Engels

Digitale vaardigheden
Je werkt digitaal vaardig en gestructureerd. Uitstekende kennis van Microsoft 365 is voor deze functie essentieel. Je gebruikt Outlook dagelijks en weet Word, Excel, OneNote en Teams slim in te zetten om informatie te ordenen, samenwerken te faciliteren en overzicht te houden. Ervaring met iBabs en PowerPoint is een pré.

Wat bieden wij?
Een leerzame samenwerking met inspirerende collega’s. in geval van een externe kandidaat: Je krijgt in eerste instantie een jaarcontract. Na dit jaar kijken we samen naar de mogelijkheden voor verlenging. Daarnaast mag je rekenen op:

• een bruto maandsalaris tussen €3.090,42 en €4.338,84 (schaal 8) bij een fulltime dienstverband, afhankelijk van jouw kennis en ervaring;
• een dienstverband van 28-36 uur per week;
• een Persoonlijk Budget voor Duurzame Inzetbaarheid van € 6.000 per 5 jaar, dat je volledig in kunt zetten om jezelf persoonlijk en/of professioneel te ontwikkelen;
• een Individueel Keuze Budget van 22,37% van je salaris;
• de mogelijkheid om deels thuis te werken;
• een duo-rol, zodat je altijd kunt sparren en vervangen.

In je element bij de Provincie Zeeland
Wil jij werken op een plek waar je écht in je element bent? Bij Provincie Zeeland krijg je die kans! Vind je het leuk om bestuurders te adviseren of denk je liever na over oplossingen, bij ons draag je bij aan projecten die de regio versterken. Van het onderhouden van wegen tot het ondersteunen van culturele activiteiten, we werken samen aan een levendig Zeeland. Door weer en wind en met de voeten in de klei. We zoeken collega’s die samen met ons de uitdagingen aangaan en de toekomst van Zeeland willen vormgeven. We bieden een werkomgeving waar iedereen zich welkom voelt. Een omgeving waar we onze ervaring, kennis, talenten, ideeën, cultuur en achtergronden met elkaar delen. Kom ook in je element en ontdek de mogelijkheden bij de Provincie Zeeland!

Solliciteren?
Zie jij jezelf als de verbindende kracht achter de commissaris van de Koning in Zeeland? Dan nodigen we je van harte uit om te reageren. Reageren kan tot en met vrijdag 6 februari 2026.

Gesprekken vinden plaats in week 7 en/of 8 (9 t/m 20 februari).

Voor meer informatie kun je contact opnemen met Jeanine Hoffius (Afdelingsmanager Bestuursondersteuning) +316 28904185 jmj.hoffius@zeeland.nl of Naomi Zuidweg (Teamcoördinator ondersteuning Bestuur en Directie) +316 28902504 nmh.zuidweg@zeeland.nl