Senior Medewerker Representatie

Als senior representatie medewerker binnen Provincie Zeeland werk je midden in de organisatie je bent hét aanspreekpunt voor collega’s voor representatieve ontvangst, bijeenkomsten en gastvrije dienstverlening voor bestuur, relaties en bezoekers. In deze vacature werk je aan gastvrijheid en representatie binnen onze bestuurlijke en politiek organisatie. Je bewaakt de kwaliteit en samenhang van de representatieve dienstverlening van voorbereiding tot uitvoering.

Dagelijks organiseer en coördineer je bijeenkomsten en borg je samen met je team een professionele en gastvrije uitstraling van de organisatie. Je draagt verantwoordelijkheid voor de planning, de inrichting van representatieve ruimtes en de aansturing van collega’s.

Wat ga je doen?
Je bent de schakel tussen organisatorische voorbereiding en gastvrije ontvangst, en draagt zorg voor een professionele ervaring namens Provincie Zeeland.

• Jij bent het aanspreekpunt voor de uitvoering van bijeenkomsten, ontvangsten en evenementen op representatief gebied.
• Je plant personeel, diensten en middelen en bewaakt de kwaliteit, etiquette en gastvrijheidsnormen;
• Je stuurt dagelijks het team aan en creëert een prettige, veilige en professionele werksfeer;
• Je ondersteunt en coacht medewerkers, stimuleert eigenaarschap en begeleidt hen in verandering;
• Je houdt administratie bij van reserveringen, voorraad en andere organisatorische zaken.
• Je optimaliseert en digitaliseert werkprocessen en vervult een voortrekkersrol in het gebruik en de doorontwikkeling van FMIS, waarbij je medewerkers actief stimuleert en begeleidt in nieuwe werkwijzen.

Wie ben jij?
Je bent een ervaren, zelfstandige professional met een proactieve instelling en een motiverende senior.

• Je hebt ervaring met representatieve dienstverlening en hospitality.
• Je beschikt over organisatorische en coördinerende vaardigheden, met oog voor detail.
• Je hebt een coachende leiderschapsstijl en het vermogen om medewerkers mee te nemen in verandering.
• Je hebt gevoel voor etiquette, representatie en gastvrije beleving.
• Je hebt een flexibele werkhouding. Incidenteel ben je in de avonden en weekenden beschikbaar.

Competenties die jouw succesvol maken in deze rol zijn
Verbinder, organisatorisch sterk, digitaal vaardig

Wat bieden we jou
Een leerzame samenwerking met inspirerende collega’s die jou de ruimte en tijd geven om te groeien in je rol. Bovendien krijg je een persoonlijk budget voor duurzame inzetbaarheid van €6.000,- per 5 jaar, dat je volledig in kunt zetten om jezelf persoonlijk en/of professioneel te ontwikkelen.

Daarnaast mag je rekenen op:

• Een bruto maandsalaris tussen de €3.090,42 en €4.338,84 (schaal 8, cao Provincies) bij een fulltime dienstverband;
• Een dienstverband van 32 tot 36 uur per week;
• Een jaarcontract met zicht op verlenging;
• Een individueel keuzebudget van 22,37% van je salaris;
• Een afwisselende baan met veel verantwoordelijkheid;
• Doorgroeimogelijkheden binnen Provincie Zeeland.

In je element bij Provincie Zeeland
Wil jij werken op een plek waar je écht in je element bent? Bij Provincie Zeeland krijg je die kans! Al ruim vierhonderdvijftig jaar zet Provincie Zeeland zich in voor Zeeland. Samen met inwoners, andere overheden, bedrijven en maatschappelijke organisaties werken we elke dag weer aan de uitdagingen die op ons afkomen. Met ons ambtelijk vakmanschap, onze betrokkenheid en liefde voor de delta zorgen we ervoor dat Zeeland een plek is waar mensen graag willen leven. Verbindend, vindingrijk en uitvoeringsgericht werken we samen aan het Zeeland van 2050.

Solliciteren?
Wil jij je inzetten voor gastvrije ontvangst, representatieve dienstverlening en coördinatie van hoogwaardige bijeenkomsten binnen een bestuurlijke context?

Stuur je sollicitatiebrief en CV vóór 15/02. De eerste gespreksronde vindt plaats op 24/02. Indien nodig volgen er hierna nog tweede gesprekken.

Heb je specifieke vragen over de functie? Neem dan contact op met Ellis Klaaijsen, unitmanager facilitair (06-50419192 / e.klaaijsen@zeeland.nl).
Voor vragen over de selectieprocedure kun je contact opnemen met team recruitment via recruitment@zeeland.nl.

Uit onderzoek blijkt dat veel mensen pas solliciteren als ze denken aan alle eisen te voldoen. Zonde, vinden wij. Dus: spreekt de functie je aan, maar voldoe je (nog) niet aan alle criteria? Voel je toch vooral uitgenodigd om te solliciteren. Interesse en motivatie tellen bij onze kandidaten net zo zwaar mee als ervaring.