Informatiebeheerder

Als informatiebeheerder werk je binnen de afdeling Informatie & Automatisering (I&A) van Provincie Zeeland in Middelburg. Binnen het team Functioneel- en Informatiebeheer (FIB) zorg je samen met collega’s voor een betrouwbare, toegankelijke en goed geordende informatiehuishouding. Daarmee lever je een directe bijdrage aan een transparante en goed functionerende provinciale organisatie, die werkt aan de grote opgaven in Zeeland.

De informatievoorziening van de overheid staat volop in ontwikkeling. Denk aan digitalisering, digitoegankelijkheid, archiefkwaliteit en het continu verbeteren van administratieve processen. Van dag tot dag zorg je voor het registreren, controleren en toegankelijk maken van documenten en dossiers. Je bewaakt de kwaliteit van onze informatie en ondersteunt collega’s bij een zorgvuldige en efficiënte werkwijze.

Deze vacature biedt je een afwisselende rol met maatschappelijke impact én veel ruimte om je verder te ontwikkelen binnen het vakgebied.

Wat ga je doen?
Als informatiebeheerder zorg je ervoor dat inkomende, uitgaande en interne informatie correct wordt verwerkt, geregistreerd en duurzaam toegankelijk blijft.

• Digitaliseren van inkomende, uitgaande en interne documenten waar dit niet geautomatiseerd is en – waar nodig – het aanmaken van zaken;
• Verzorgen van de ondertekening van digitale documenten en het distribueren van (digitale) post;
• Digitoegankelijk maken van documenten en bewaken van de kwaliteit van registraties;
• Bijdrage leveren aan het zoeken naar informatie in provinciale archieven bij Woo-verzoeken en het AVG-proof maken (anonimiseren) van documenten in het kader v.d. Woo.
• Bewaken van de geordende en toegankelijke staat van informatie, gegevens, zaken en dossiers (zowel digitaal als op papier);
• Uitvoeren van kwaliteitscontroles op onder andere digitale vervanging en volledigheid van zaakdossiers en hierover afstemmen met collega’s.

Wie ben jij?
Je bent een nauwkeurige en servicegerichte professional met een hands-on mentaliteit, die graag samenwerkt en verantwoordelijkheid neemt voor een goed georganiseerde informatievoorziening.

• Je beschikt over mbo+ werk- en denkniveau, bij voorkeur met een opleiding in (documentair) informatiebeheer;
• Je hebt ervaring met administratieve en dienstverlenende processen en werkt accuraat en kwaliteitsbewust;
• Je hebt aantoonbare kennis van en ervaring met applicaties zoals Zaaksysteem.nl, iBabs en ValidSign;
• Je bent digitaal vaardig en voelt je thuis in een verder digitaliserende werkomgeving;
• Je communiceert helder, werkt graag samen en blijft effectief onder tijdsdruk.
• Je beschikt over een flexibele houding en bent bereid een tandje bij te zetten als de omstandigheden daarom vragen.

Competenties die jouw succesvol maken in deze rol zijn: kwaliteitsbewustzijn, samenwerken, flexibiliteit en resultaatgerichtheid.

Wat bieden we jou
Een leerzame samenwerking met inspirerende collega’s die jou de ruimte en tijd geven om te groeien in je rol. Bovendien krijg je een persoonlijk budget voor duurzame inzetbaarheid van €6.000,- per 5 jaar, dat je volledig in kunt zetten om jezelf persoonlijk en/of professioneel te ontwikkelen.

Daarnaast mag je rekenen op:

• Een bruto maandsalaris tussen de €2.749,50 en €3.851,87 (schaal 7, cao Provincies) bij een fulltime dienstverband;
• Een dienstverband van 28 uur per week;
• Een jaarcontract met zicht op verlenging;
• Een individueel keuzebudget van 22,37% van je salaris;
• Een afwisselende baan met veel verantwoordelijkheid;
• Doorgroeimogelijkheden binnen Provincie Zeeland.

In je element bij Provincie Zeeland
Wil jij werken op een plek waar je écht in je element bent? Bij Provincie Zeeland krijg je die kans! Al ruim vierhonderdvijftig jaar zet Provincie Zeeland zich in voor Zeeland. Samen met inwoners, andere overheden, bedrijven en maatschappelijke organisaties werken we elke dag weer aan de uitdagingen die op ons afkomen. Met ons ambtelijk vakmanschap, onze betrokkenheid en liefde voor de delta zorgen we ervoor dat Zeeland een plek is waar mensen graag willen leven. Verbindend, vindingrijk en uitvoeringsgericht werken we samen aan het Zeeland van 2050.

Solliciteren?
Wil jij je inzetten voor een betrouwbare informatiehuishouding, bijdragen aan de kwaliteit van onze dossiers en processen en samen met collega’s bouwen aan een toekomstbestendige digitale werkwijze?

Stuur je sollicitatiebrief en CV voor 10 maart 2026.

De eerste gespreksronde vindt plaats op volgt.

Indien nodig volgen er hierna nog tweede gesprekken.

Heb je specifieke vragen over de functie? Neem dan contact op met Garib Bouziani, Unitmanager FIB (Functioneel- en Informatiebeheer) (06- 21124806, gab.bouziani@zeeland.nl).

Voor vragen over de selectieprocedure kun je contact opnemen met team recruitment via recruitment@zeeland.nl.

Uit onderzoek blijkt dat veel mensen pas solliciteren als ze denken aan alle eisen te voldoen. Zonde, vinden wij. Dus: spreekt de functie je aan, maar voldoe je (nog) niet aan alle criteria? Voel je toch vooral uitgenodigd om te solliciteren. Interesse en motivatie tellen bij onze kandidaten net zo zwaar mee als ervaring.