Administratief medewerker vastgoed

Deze vacature voor Administratief medewerker vastgoed bevindt zich binnen Team Vastgoed van Provincie Zeeland in Middelburg. Het team werkt aan het verwerven, beheren en ontwikkelen van provinciale eigendommen zoals landbouwgronden, natuurgebieden en gronden voor infrastructurele projecten. Daarmee lever je indirect een belangrijke bijdrage aan maatschappelijke opgaven in Zeeland, zoals natuurontwikkeling, gebiedsontwikkeling en een toekomstbestendige provincie. In deze functie speel je een rol in actuele thema’s zoals grondbeleid, kavelruilprojecten, subsidieregelingen en de administratieve ondersteuning van gebiedsopgaven. Van dag tot dag zorg je ervoor dat vastgoed- en contractadministratie op orde is en ondersteun je projecten en het team met een zorgvuldige en gestructureerde aanpak. Deze vacature biedt je de kans om een belangrijke spil te zijn binnen een betrokken team én bij te dragen aan maatschappelijke ontwikkelingen in Zeeland.

Wat ga je doen?
Als administratief medewerker vastgoed zorg je ervoor dat alle administratieve processen rondom grondzaken, contracten en projecten zorgvuldig worden geregistreerd en opgevolgd.

• Je registreert aan- en verkopen van gronden en gebouwen en zorgt voor een correcte vastgoedadministratie.
• Je verzorgt de administratieve afhandeling van overeenkomsten richting notaris tot en met aktepassering.
• Je beheert en verwerkt pachtzaken en stelt pacht-,jachtverhuur- en bruikleen overeenkomsten op.
• Je ondersteunt projecten en subsidies administratief en bewaakt termijnen en voortgang.
• Je ondersteunt het team met secretariaatswerkzaamheden zoals agendabeheer, planning en het organiseren van bijeenkomsten.

Wie ben jij?
Je bent een nauwkeurige en georganiseerde professional die graag overzicht houdt en ervoor zorgt dat administratieve processen soepel verlopen.

• Je hebt minimaal mbo werk- en denkniveau.
• Je hebt ervaring in een administratieve of ondersteunende functie.
• Je hebt affiniteit met vastgoed, grondzaken, subsidies of projectondersteuning.
• Je werkt nauwkeurig, bent organisatorisch sterk en kunt goed plannen.
• Je bent proactief, communicatief vaardig en digitaal vaardig.

Competenties die jouw succesvol maken in deze rol zijn: nauwkeurigheid, samenwerking en organisatorisch vermogen.

Wat bieden we jou
Een leerzame samenwerking met inspirerende collega’s die jou de ruimte en tijd geven om te groeien in je rol. Bovendien krijg je een persoonlijk budget voor duurzame inzetbaarheid van €6.000,- per 5 jaar, dat je volledig in kunt zetten om jezelf persoonlijk en/of professioneel te ontwikkelen.

Daarnaast mag je rekenen op:

• Een bruto maandsalaris tussen de €2.749,50 en €3.851,87 (schaal7,cao Provincies)bij een fulltime dienstverband;
• Een dienstverband van 32 uur per week;
• Een jaarcontract met zicht op verlenging;
• Een individueel keuzebudget van 22,37% van je salaris;
• Een afwisselende baan met veel verantwoordelijkheid;
• Doorgroeimogelijkheden binnen Provincie Zeeland.

In je element bij Provincie Zeeland
Wil jij werken op een plek waar je écht in je element bent? Bij Provincie Zeeland krijg je die kans! Al ruim vierhonderdvijftig jaar zet Provincie Zeeland zich in voor Zeeland. Samen met inwoners, andere overheden, bedrijven en maatschappelijke organisaties werken we elke dag weer aan de uitdagingen die op ons afkomen. Met ons ambtelijk vakmanschap, onze betrokkenheid en liefde voor de delta zorgen we ervoor dat Zeeland een plek is waar mensen graag willen leven. Verbindend, vindingrijk en uitvoeringsgericht werken we samen aan het Zeeland van 2050.

Solliciteren?
Wil jij je inzetten voor een zorgvuldige vastgoedadministratie en het ondersteunen van projecten en teamactiviteiten binnen Team Vastgoed van Provincie Zeeland? Stuur je sollicitatiebrief en CV voor 31 maart 2026.

Heb je specifieke vragen over de functie? Neem dan contact op met Wilco Goudzwaard, Teamcoördinator Vastgoed (+31 6 11013723, wtj.goudzwaard@zeeland.nl). Voor vragen over de selectieprocedure kun je contact opnemen met team recruitment via recruitment@zeeland.nl.

Uit onderzoek blijkt dat veel mensen pas solliciteren als ze denken aan alle eisen te voldoen. Zonde, vinden wij. Dus: spreekt de functie je aan, maar voldoe je (nog) niet aan alle criteria? Voel je toch vooral uitgenodigd om te solliciteren. Interesse en motivatie tellen bij onze kandidaten net zo zwaar mee als ervaring.