Directiesecretaresse

Directiesecretaresse (32 upw)
Jij houdt het overzicht, denkt vooruit en zorgt dat alles soepel loopt.

Ben jij een ervaren, proactieve secretaresse die energie krijgt van organiseren, structureren en ondersteunen op bestuurlijk niveau? Werk je graag zelfstandig, maar ook in een hecht team? Dan is dit jouw kans om impact te maken binnen een dynamische en professionele omgeving.

Over SWVO
SWVO is een regionaal samenwerkingsverband dat namens de zeven gemeenten in de Oosterschelderegio adviseert over de uitvoering van het regionale beleid op het gebied van Wmo, gezondheid, volwassenen- en cultuureducatie, bibliotheekwerk en doelgroepenvervoer. Daarnaast verzorgen we de inkoop en het contractbeheer voor de gemeente Veere.
SWVO is een compacte, platte organisatie bestaande uit zes beleidsadviseurs, een directeur, een data-analist en ondersteunende medewerkers.

Wat ga je doen?
Als ambtelijk secretaresse ben jij de spil in de ondersteuning van de directeur, het Dagelijks en het Algemeen Bestuur. Jij zorgt ervoor dat processen strak georganiseerd zijn en dat iedereen op het juiste moment over de juiste informatie beschikt.

Jouw werkzaamheden:

• Je organiseert en coördineert structurele en ad-hoc overleggen
• Je bewaakt de planning en zorgt voor tijdige en correcte vergaderstukken
• Je notuleert scherp en verzorgt heldere verslaglegging
• Je bewaakt de voortgang van afspraken en beleidsbesluiten en denkt actief mee over opvolging
• Je beheert complexe agenda’s en stelt prioriteiten
• Je handelt correspondentie (mail/telefoon) zelfstandig en professioneel af

Je signaleert kansen voor verbetering, denkt vooruit en neemt initiatief.
Kortom: jij ontzorgt, structureert en houdt overzicht.

Waar kom je te werken?

Je maakt onderdeel uit van het secretariaatsteam van vier collega’s. De sfeer is open, collegiaal en positief. Jullie ondersteunen elkaar waar nodig en zorgen samen voor continuïteit. De lijnen zijn kort en je rapporteert direct aan de directeur.

Wat breng jij mee?

Jij bent een ervaren professional die stevig in de schoenen staat en zelfstandig werkt. Je bent  
proactief, denkt vooruit en weet prioriteiten te stellen, ook als het druk is.

• HBO werk- en denkniveau
• Enkele jaren ervaring in een vergelijkbare secretariële of ondersteunende rol (bij voorkeur binnen een bestuurlijke/overheidsomgeving)
• Sterke organisatorische vaardigheden en het vermogen om snel te schakelen
• Ervaring met agendabeheer, vergadervoorbereiding en notuleren
• Uitstekende beheersing van Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) en digitale archivering
• Nauwkeurig, gestructureerd en met oog voor detail
• Discreet en betrouwbaar in het omgaan met vertrouwelijke informatie
• Stressbestendig en flexibel bij wisselende prioriteiten
• Communicatief sterk en servicegericht

Wat bieden wij jou ?

Een afwisselende en maatschappelijk relevante functie binnen een professionele, groeiende samenwerkingsorganisatie. Daarnaast bieden wij:

- Een bruto maandsalaris van max. € 4.499 (schaal 8 conform CAO SGO op fulltime basis) met  
  doorgroeimogelijkheid naar uitloopschaal 9. Inschaling op basis van opleiding en ervaring.
- Een Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% van het brutosalaris;
- Vergoeding voor woon-werkverkeer van € 0,23 p/km;
- De mogelijkheid om deels thuis te werken, met een thuiswerkbudget van € 700,-;
- 194,4 verlofuren per jaar (bij 36 uur per week);
- Aansluiting bij pensioenfonds ABP;
- Een aanstelling voor de duur van één jaar, met uitzicht op een vaste aanstelling.

Geïnteresseerd ?
Als je enthousiast bent geworden over de functie, ontvangen wij graag uiterlijk 12 aprila.s. jouw motivatiebrief en curriculum vitae graag per e-mail via info@SWVO.nl t.a.v. Monique Hol.

Voor inhoudelijke vragen over de functie kunt je contact opnemen met:
Peter Verburg, tel. 06 51 316 675, e-mail: p.verburg@SWVO.nl.

Voor vragen over de procedure kunt je terecht bij:
Monique Hol, tel. 06 18 879 262, e-mail: m.hol@SWVO.nl.